Backoffice-Assistenz (m/w/d)

Backoffice-Assistenz (m/w/d)

Schleswig Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und bringe frischen Wind in den Büroalltag.
  • Unternehmen: Internationales Handelsunternehmen für pflanzliche Rohstoffe mit familiärer Atmosphäre.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Betriebsklima und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag abwechslungsreich und lerne in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse sind ein Muss.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Wir sind ein inhabergeführtes, international tätiges Handelsunternehmen für pflanzliche Rohstoffe, mit Hauptsitz in Bad Bramstedt. Zu unserem Kundenkreis gehören namhafte Firmen aus der Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Uns angeschlossen sind ein Bearbeitungswerk in Deutschland, sowie ausländische Anbau- und Bearbeitungsbetriebe. Für unsere Betriebsstätte in Albersdorf suchen wir zur Erweiterung unseres Teams eine Backoffice-Assistenz (m/w/d).

Ihre Tätigkeiten:

  • Unterstützung des Vertriebs- und Einkaufsteams bei allen administrativen Aufgaben
  • Terminmanagement
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Stammdatenpflege

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung (idealerweise im Einkauf oder Vertrieb)
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Leistungsgerechte Entlohnung und zusätzliche Vergünstigungen
  • Angenehmes Betriebsklima in einem freundlichen Team
  • Flexible Arbeitszeiten

Sie möchten sich bewerben? Dann lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an mpr-perso@mueggenburg.com zukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Backoffice-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MPR & Co. KG

Als inhabergeführtes, international tätiges Handelsunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld zu arbeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und leistungsgerechte Entlohnung schaffen eine positive Work-Life-Balance, während Sie mit spannenden Produkten und namhaften Kunden aus der Lebensmittel-, Pharma- und Futtermittelindustrie interagieren. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Team in Bad Bramstedt.

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Kontaktdaten:

MPR & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von MPR & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Terminmanagement
Verwaltungsaufgaben
Stammdatenpflege
Kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Einkauf oder Vertrieb
Gängige Office-Programme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei MPR & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPR & Co. KG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.