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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Projektcontrolling und internen Prozessen.
- Arbeitgeber: MPS ARCHONIC ist ein innovatives Architektur- und Beratungsunternehmen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Projekte und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Arbeitswelten und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: 3–5 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder im Projektcontrolling, idealerweise im Bauwesen.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung TGA (m/w/d)
MPS ARCHONIC ist ein international tätiges Architektur- und Beratungsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitenden. Wir planen und realisieren innovative Arbeitswelten für führende Industrieunternehmen weltweit. Für den Aufbau unseres neuen Fachbereichs Technische Gebäudeausrüstung (TGA) suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung
- Unterstützung im Projekt- und Kostencontrolling (Budgetplanung, Kostenverfolgung, Auswertungen)
- Mitwirkung im Angebotswesen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen
- Eigenständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen (Einkauf)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern – auch international
- Aktive Mitgestaltung interner Prozesse und Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des TGA-Bereichs
- 3–5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder im Projektcontrolling – idealerweise im Bauwesen oder in der TGA
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Projektmanagement- oder AVA-Software von Vorteil
- Verständnis für Abläufe in Bau- und TGA-Projekten (HOAI, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung)
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
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Assistenz der Geschäftsführung TGA (m/w/d) Arbeitgeber: MPS ARCHONIC Group
Kontaktperson:
MPS ARCHONIC Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung TGA (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA). Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Projektcontrolling und der Unterstützung von Geschäftsführungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung TGA (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MPS ARCHONIC und deren Fachbereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Projekte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung TGA wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in Projektmanagement-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektcontrolling und deine Organisationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPS ARCHONIC Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und im Projektcontrolling. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über MPS ARCHONIC und deren Projekte im Bereich Technische Gebäudeausrüstung. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du Termine und Projekte effizient koordiniert hast. Dies könnte auch die Nutzung von MS-Office oder Projektmanagement-Software umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
