Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personaladministration und Rekrutierung

pThis job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. /p h3bMitarbeiterin / Mitarbeiter Personaladministration und Rekrutierung /b /h3 pmr. clean facility solutions ag Vacant since : Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent /p pDie mr. clean facility solutions ag ist ein moderner Schweizer Dienstleister für Gebäudereinigung und Facility Services. Wir schaffen saubere, sichere und gepflegte Räume, in denen Menschen sich wohlfühlen und Immobilien langfristig ihren Wert behalten. Mit nachhaltigen Verfahren, modernster Technik und klaren Qualitätsprozessen setzen wir neue Massstäbe im Facility Management. /p pZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als /p pMitarbeiterin / Mitarbeiter Personaladministration und Rekrutierung (100 %) /p pDeine /p pDu behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, arbeitest strukturiert und zuverlässig und legst Wert auf eine präzise Personaladministration? Du kommunizierst gerne mit Menschen, kannst dich durchsetzen und findest auch bei kurzfristigen Änderungen pragmatische Lösungen? /p pDann bist du bei uns richtig! /p pFür unseren Bereich Unterhaltsreinigung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Bereichsleiterin in der Rekrutierung, der Betreuung unserer Mitarbeitenden und der gesamten Personaladministration unterstützt. /p pDie mr. clean facility solutions ag ist ein etabliertes Unternehmen in den Bereichen Gebäudereinigung und Facility Services. In dieser Funktion stellst du sicher, dass unsere Personalprozesse reibungslos funktionieren: von der Rekrutierung und dem Eintritt neuer Mitarbeitender über die laufende Personaladministration bis hin zur korrekten und termingerechten Vorbereitung der Lohndaten. Du bist direkt der Bereichsleiterin Unterhaltsreinigung unterstellt und arbeitest eng mit den Objektleitungen, HR und der Lohnbuchhaltung zusammen. /p pbDeine Aufgaben /b /p pb1. Rekrutierung und Eintritte /b /p ul liStelleninserate erstellen, veröffentlichen und auf geeigneten Plattformen bewirtschaften. /li liBewerbungen prüfen, Bewerbende kontaktieren sowie Vorstellungsgespräche organisieren und durchführen. /li liNeue Mitarbeitende für die Unterhaltsreinigung in Zusammenarbeit mit der Bereichsleiterin rekrutieren. /li liArbeitsverträge und Vertragsänderungen gemäss internen Vorgaben und unter Berücksichtigung des GAV der Reinigungsbranche erstellen. /li liEintrittsunterlagen vorbereiten, auf Vollständigkeit prüfen und Personaldaten im System erfassen. /li liDie Einführung neuer Mitarbeitender mit den zuständigen Objektleitungen koordinieren und bei Bedarf vor Ort unterstützen. /li /ul pb2. Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung /b /p ul liPersonaldossiers und Stammdaten im ERP-System aktuell, vollständig und korrekt halten. /li liMitarbeiterkorrespondenz, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse erstellen. /li liKündigungsschreiben nach erfolgtem Entscheid vorbereiten und Austritte administrativ abwickeln. /li liMitarbeitende bei Fragen zu Ferien, Arbeitszeiten, Absenzen und Personalunterlagen unterstützen. /li liProbezeit- und Mitarbeitergespräche gemäss internen Vorgaben organisieren, teilweise selbständig durchführen und dokumentieren. /li liSchulungen für das Reinigungspersonal koordinieren und die Teilnahme dokumentieren. /li /ul pb3. Arbeitszeiten und Lohnvorbereitung (Schnittstelle Payroll) /b /p ul liArbeitsstunden, Rapporte, Ferien und weitere Absenzen der im Stundenlohn beschäftigten Mitarbeitenden sowie Mehr- und Minderstunden überprüfen und Unstimmigkeiten mit den zuständigen Stellen klären.Sämtliche Stunden und lohnrelevanten Angaben vollständig, korrekt und termingerecht für den monatlichen Lohnlauf Angaben und notwendige Korrekturen proaktiv mit Mitarbeitenden, Objektleitungen und der Lohnbuchhaltung und Stundenübersichten gemäss den internen Abläufen erstellen und versenden. /li /ul pb4. Ferienplanung und Personaleinsatz bei Ausfällen /b /p ul liFerienübersichten führen und die Ferienplanung mit den zuständigen Objektleitungen äge prüfen und im Rahmen der übertragenen Kompetenzen bewilligen oder ablehnen. /li liFerienvertretungen für den gesamten Kundenstamm der Unterhaltsreinigung organisieren, mit den Objektleitungen abstimmen und die geplanten Einsätze nachverfolgen. /li liSicherstellen, dass vereinbarte Vertretungseinsätze zuverlässig wahrgenommen werden, und bei Ausfällen rechtzeitig Ersatz organisieren. /li liErsatzpersonal bei Krankheit und anderen kurzfristigen Abwesenheiten rasch und flexibel koordinieren. /li limit der Bereichsleiterin, den Objektleitungen, HR und der Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten. /li /ul pbDas bringst du mit /b /p ul liEine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise praktische Erfahrung in der Personaladministration. /li liErfahrung in der Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung, idealerweise mit Stundenlohnpersonal oder gewerblichen Mitarbeitenden. /li liGute Kenntnisse in der Zeiterfassung und Erfahrung in der Vorbereitung von Lohndaten. /li liEine Weiterbildung als HR-Assistentin oder HR-Assistent ist von grossem Vorteil. /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Portugiesisch, Spanisch oder Italienisch, sind ein grosses Plus. /li liGute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word und Excel sowie Freude am Umgang mit ERP- und Zeiterfassungssystemen. /li liEine exakte, strukturierte, selbständige und belastbare Arbeitsweise. /li liEin freundliches, verbindliches und zugleich durchsetzungsstarkes Auftreten. /li liDiskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten. /li liHohe Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Personalausfällen den Überblick zu behalten. /li liErfahrung in der Reinigungsbranche ist von Vorteil. /li /ul pbDas erwartet dich /b /p ul liDich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit den Schwerpunkten Personaladministration, Rekrutierung, Lohnvorbereitung und Personaleinsatzplanung. /li liDu arbeitest eng mit der Bereichsleiterin Unterhaltsreinigung zusammen und stehst in regelmässigem Austausch mit unseren Mitarbeitenden und Objektleitungen. Dabei kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Kommunikationsstärke und dein HR-Fachwissen gezielt einsetzen. /li liDu übernimmst eine wichtige Drehscheibenfunktion und trägst wesentlich dazu bei, dass unsere Personalprozesse im anspruchsvollen Tagesgeschäft effizient, zuverlässig und termingerecht funktionieren. /li /ul h3Vorteile /h3 ul liEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen /li liModerne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse /li liAttraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen /li liIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten /li liEin motiviertes und kollegiales Team /li liGute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln /li /ul pbDeine Ansprechsperson: /bbr/D'Amico /p ul limr. clean facility solutions ag /li /ul p8004 Zürich /p pjiddf5906djm jit1041jm jiy26jm /p ul libWork location /b 8004 Zürich (ZH) /li libWorkload /b 100% /li libEmployment start /b By agreement /li libEmployment duration /b Permanent /li /ul ul libBy online /b Online form /li /ul #J-18808-Ljbffr