Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Rekrutierung und Personaladministration in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: mr. clean facility solutions ag - ein moderner Schweizer Dienstleister für Gebäudereinigung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte Personalprozesse und arbeite eng mit einem engagierten Team zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Personaladministration, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
- Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personaladministration und Rekrutierung (100 %)
- Einleitung
Die mr. clean facility solutions ag ist ein moderner Schweizer Dienstleister für Gebäudereinigung und Facility Services.
Wir schaffen saubere, sichere und gepflegte Räume, in denen Menschen sich wohlfühlen und Immobilien langfristig ihren Wert behalten.
Mit nachhaltigen Verfahren, modernster Technik und klaren Qualitätsprozessen setzen wir neue Massstäbe im Facility Management.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
- Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personaladministration und Rekrutierung (100 %)
- Deine
Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, arbeitest strukturiert und zuverlässig und legst Wert auf eine präzise Personaladministration?
Du kommunizierst gerne mit Menschen, kannst dich durchsetzen und findest auch bei kurzfristigen Änderungen pragmatische Lösungen?
Dann bist du bei uns richtig!
Für unseren Bereich Unterhaltsreinigung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Bereichsleiterin in der Rekrutierung, der Betreuung unserer Mitarbeitenden und der gesamten Personaladministration unterstützt.
Die mr. clean facility solutions ag ist ein etabliertes Unternehmen in den Bereichen Gebäudereinigung und Facility Services.
In dieser Funktion stellst du sicher, dass unsere Personalprozesse reibungslos funktionieren: von der Rekrutierung und dem Eintritt neuer Mitarbeitender über die laufende Personaladministration bis hin zur korrekten und termingerechten Vorbereitung der Lohndaten.
Du bist direkt der Bereichsleiterin Unterhaltsreinigung unterstellt und arbeitest eng mit den Objektleitungen, HR und der Lohnbuchhaltung zusammen.
- Deine Aufgaben
- 1. Rekrutierung und Eintritte
- Stelleninserate erstellen, veröffentlichen und auf geeigneten Plattformen bewirtschaften.
- Bewerbungen prüfen, Bewerbende kontaktieren sowie Vorstellungsgespräche organisieren und durchführen.
- Neue Mitarbeitende für die Unterhaltsreinigung in Zusammenarbeit mit der Bereichsleiterin rekrutieren.
- Arbeitsverträge und Vertragsänderungen gemäss internen Vorgaben und unter Berücksichtigung des GAV der Reinigungsbranche erstellen.
- Eintrittsunterlagen vorbereiten, auf Vollständigkeit prüfen und Personaldaten im System erfassen.
- Die Einführung neuer Mitarbeitender mit den zuständigen Objektleitungen koordinieren und bei Bedarf vor Ort unterstützen.
- 2. Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung
- Personaldossiers und Stammdaten im ERP-System aktuell, vollständig und korrekt halten.
- Mitarbeiterkorrespondenz, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse erstellen.
- Kündigungsschreiben nach erfolgtem Entscheid vorbereiten und Austritte administrativ abwickeln.
- Mitarbeitende bei Fragen zu Ferien, Arbeitszeiten, Absenzen und Personalunterlagen unterstützen.
- Probezeit- und Mitarbeitergespräche gemäss internen Vorgaben organisieren, teilweise selbständig durchführen und dokumentieren.
- Schulungen für das Reinigungspersonal koordinieren und die Teilnahme dokumentieren.
- 3. Arbeitszeiten und Lohnvorbereitung (Schnittstelle Payroll)
- Arbeitsstunden, Rapporte, Ferien und weitere Absenzen der im Stundenlohn beschäftigten Mitarbeitenden sowie Mehr- und Minderstunden überprüfen und Unstimmigkeiten mit den zuständigen Stellen klären.
Sämtliche Stunden und lohnrelevanten Angaben vollständig, korrekt und termingerecht für den monatlichen Lohnlauf Angaben und notwendige Korrekturen proaktiv mit Mitarbeitenden, Objektleitungen und der Lohnbuchhaltung und Stundenübersichten gemäss den internen Abläufen erstellen und versenden.
- 4. Ferienplanung und Personaleinsatz bei Ausfällen
- Ferienübersichten führen und die Ferienplanung mit den zuständigen Objektleitungen äge prüfen und im Rahmen der übertragenen Kompetenzen bewilligen oder ablehnen.
- Ferienvertretungen für den gesamten Kundenstamm der Unterhaltsreinigung organisieren, mit den Objektleitungen abstimmen und die geplanten Einsätze nachverfolgen.
- Sicherstellen, dass vereinbarte Vertretungseinsätze zuverlässig wahrgenommen werden, und bei Ausfällen rechtzeitig Ersatz organisieren.
- Ersatzpersonal bei Krankheit und anderen kurzfristigen Abwesenheiten rasch und flexibel koordinieren.
- mit der Bereichsleiterin, den Objektleitungen, HR und der Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten.
- Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise praktische Erfahrung in der Personaladministration.
- Erfahrung in der Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung, idealerweise mit Stundenlohnpersonal oder gewerblichen Mitarbeitenden.
- Gute Kenntnisse in der Zeiterfassung und Erfahrung in der Vorbereitung von Lohndaten.
- Eine Weiterbildung als HR-Assistentin oder HR-Assistent ist von grossem Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Portugiesisch, Spanisch oder Italienisch, sind ein grosses Plus.
- Gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word und Excel sowie Freude am Umgang mit ERP- und Zeiterfassungssystemen.
- Eine exakte, strukturierte, selbständige und belastbare Arbeitsweise.
- Ein freundliches, verbindliches und zugleich durchsetzungsstarkes Auftreten.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
- Hohe Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Personalausfällen den Überblick zu behalten.
- Erfahrung in der Reinigungsbranche ist von Vorteil.
- Das erwartet dich
- Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit den Schwerpunkten Personaladministration, Rekrutierung, Lohnvorbereitung und Personaleinsatzplanung.
- Du arbeitest eng mit der Bereichsleiterin Unterhaltsreinigung zusammen und stehst in regelmässigem Austausch mit unseren Mitarbeitenden und Objektleitungen.
Dabei kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Kommunikationsstärke und dein HR-Fachwissen gezielt einsetzen.
- Du übernimmst eine wichtige Drehscheibenfunktion und trägst wesentlich dazu bei, dass unsere Personalprozesse im anspruchsvollen Tagesgeschäft effizient, zuverlässig und termingerecht funktionieren.
- Vorteile
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen sowie Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Ansprechsperson
- D'Amico
- mr. clean facility solutions ag
- 8004 Zürich jiddf5906dws jit1041ws jiy26ws
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personaladministration und Rekrutierung in Zürich Arbeitgeber: mr. clean facility solutions ag
Die mr. clean facility solutions ag ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit modernen Arbeitsbedingungen, attraktiven Sozialleistungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem erwartet dich ein motiviertes Team in einer gut erreichbaren Lage in Zürich, wo du deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Rekrutierung gezielt einsetzen kannst.
Kontaktdaten:
mr. clean facility solutions ag Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personaladministration und Rekrutierung in Zürich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf mr. clean facility solutions ag aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch mr. clean facility solutions ag, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personaladministration und Rekrutierung in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei mr. clean facility solutions ag klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mr. clean facility solutions ag vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie mr. clean facility solutions ag die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
