Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzbuchhaltung und optimiere Verwaltungsabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Berlin mit einer starken Teamkultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Finanzwesen und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)
- Ort: Weydemeyerstraße 2-2A, 10178 Berlin, Deutschland
- Vertragsart: Vollzeit (39 Wochenstunden)
Gehalt: 5.400 – 6.300EUR/Monat, basierend auf Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen, inklusive jährlicher Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen.
- Aufgaben
- Alleinige Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, inklusive fristgerechter Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Durchführung der Kostenstellenrechnung sowie Vor- und Umsatzsteueranmeldungen.
- Überwachung der Kostenrechnung, des Mahnverfahrens und des Forderungsmanagements; Erstellen von Zuarbeiten für das Controlling.
- Erstellung des Jahresabschlusses und Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
- Fachliche Leitung des Teams, Personalführung, -entwicklung und Koordination zwischen den Verwaltungsgeschäften.
- Entwicklung und Gestaltung der Abteilung, Optimierung verwaltungsrelevanter Abläufe und Ansprechpartner*in für Fachbereichs- und Regionalleiter*innen.
- Aktive Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements in Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagementbeauftragten.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Banken oder Buchhaltungssoftware-Anbietern.
- Voraussetzungen und Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- / Rechnungswesen bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Führungserfahrung.
- Fundierte Bilanzierungskenntnisse nach HGB sowie Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und vorzugsweise in der Lohn- / Buchhaltungssoftware Sage.
- Erfahrung in der Entwicklung von Arbeitsorganisationsstrukturen und ihrer erfolgreichen Umsetzung im Team.
- Eigeninitiative, hohe Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft.
- Idealerweise Erfahrung in der Sozialwirtschaft.
- Wir bieten Ihnen
- Hauseigene Vergütungsordnung mit Anrechnung von Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen; jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen.
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfreie Tage 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im begrenzten Rahmen.
- Zusätzliche Krankenversicherung im Wert bis zu 900€ jährlich.
- Diverse Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Förderung (externe Fortbildungsangebote, interne Schulungen, Konzeptionstage).
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung.
- Klare und nachvollziehbare Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten.
- Raum für eigenverantwortliches Handeln.
- Kontakt
Zur Bewerbung nutzen Sie unser Karriereportal.
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Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH
WES Green bietet als Arbeitgeber eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Bereich der erneuerbaren Energien, die aktiv zur Energiewende beiträgt. Mit einem familiären Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem garantieren wir faire Arbeitsbedingungen und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Föhren und Waldlaubersheim macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie MR Jobfinder GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) bei MR Jobfinder GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei MR Jobfinder GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) bei MR Jobfinder GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR Jobfinder GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
