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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung und Überwachung von Vertragsunterlagen und Datenpflege.
- Arbeitgeber: I.C.M. Independent Capital Management - ein dynamisches Unternehmen in der Vermögensverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Finanzsektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bankwesen oder vergleichbare Qualifikation, Zahlenverständnis erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Vermögensverwaltung suchen wir einen engagierten Backoffice Spezialisten (m/w/d), der mit Sorgfalt, Zahlenverständnis und organisatorischem Geschick unsere operativen Prozesse des Tagesgeschäftes zuverlässig unterstützt.
Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und laufende Überwachung von Vertragsunterlagen
- Kommunikation mit Beratern, Depotbanken sowie unseren Kunden
- Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem CRM
- Erstellung, Aufbereitung und Prüfung von statistischen Auswertungen, Kennzahlen und Übersichten für die Geschäftsleitung
- Aktive Mitarbeit bei Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/ zur Bankkauffrau oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss bzw. Studium
- Kenntnisse und ggf. praktische Erfahrung im Wertpapiergeschäft, idealerweise aus einer Tätigkeit bei einer Bank oder einer Vermögensverwaltung
- Begeisterung für Zahlen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturiertes und aufgabenübergreifendes Denken
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Assistenz / Backoffice Spezialist (m/w/d) Unabhängige Vermögensverwaltung Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH
Kontaktperson:
MR Jobfinder GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Backoffice Spezialist (m/w/d) Unabhängige Vermögensverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Spezialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Vermögensverwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die I.C.M. Independent Capital Management und über aktuelle Trends in der Vermögensverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Backoffice Spezialist (m/w/d) Unabhängige Vermögensverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Backoffice Spezialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Zahlen sind dein Freund: Da wir in der Vermögensverwaltung arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Zahlenaffinität zeigst. Erwähne konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Jobs, wo du mit Zahlen gearbeitet hast. Das beeindruckt uns!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR Jobfinder GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen der Vermögensverwaltung vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen oder in der Organisation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Optimierung von Arbeitsabläufen beigetragen hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.