Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Geschäftsführung und Organisation von komplexen Abläufen.
- Unternehmen: Thyssengas – ein innovatives Unternehmen in der Energiebranche.
- Vorteile: Sinnvolle Arbeit, individuelle Weiterbildung und Raum für Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und respektvolles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
FÜR DIE ENERGIEZUKUNFT POWERN als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Dortmund. In dieser Schlüsselrolle sind Sie gemeinsam mit zwei weiteren Assistenzen das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung. Sie koordinieren Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung, behalten bei komplexen Themen den Überblick und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Sie arbeiten proaktiv, erkennen Zusammenhänge frühzeitig und kümmern sich zuverlässig um die organisatorischen Anforderungen eines anspruchsvollen Managementumfelds. In dynamischen Situationen agieren Sie ruhig, lösungsorientiert und fokussiert.
Ihre Aufgaben (Responsibilities):
- Koordination der Termine der Geschäftsführung eigenverantwortlich, Vorbereitung relevanter Unterlagen und strukturierte Nachverfolgung offener Punkte
- Planung und Organisation komplexer nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Veranstaltungen mit detaillierten Reiseabläufen
- Strukturierung komplexer Abläufe, kontinuierliche Prozessoptimierung und Sicherstellung von Effizienz und Transparenz in Termin- und Reiseplanung
- Erstellung überzeugender Präsentationen, fundierter Entscheidungsvorlagen und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reports
- Zentrale Schnittstelle: souveräne Kommunikation mit internen und externen Partnern, Repräsentation von Thyssengas auf Deutsch und Englisch
- Administrative Themen wie Bestellungen, Wareneingänge, Leistungen und Rechnungen bearbeiten
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam, gegenseitige Unterstützung und sichere Vertretung
Ihr Profil (Qualifications):
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, mit Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung in der Organisation internationaler Dienstreisen und Veranstaltungen oder Bereitschaft, diese Aufgabe schnell zu übernehmen
- Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Teams); Kenntnisse in SAP oder ERP-Systemen sind plus
- Professionelle Deutsch- und Englisch-Kommunikation, auch im internationalen Umfeld
- Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Offenheit für neue Themen; schnelles Einarbeiten in neue Aufgabenfelder
- Detailorientierung, strukturiertes Denken und organisatorische Stärke zur zuverlässigen Umsetzung komplexer Abläufe
- Selbstständige, vorausschauende und verlässliche Arbeitsweise
Ihre Vorteile und Benefits:
- Sinnhaft & perspektivenreich – Mitgestaltung der Energiewende, nachhaltige, spannende und zukunftsorientierte Arbeit
- Eigenverantwortlich & herausfordernd – Raum für eigenverantwortliches Handeln auf dem Weg ins Neuland
- Individuelle Weiterbildung – Investition in Kompetenzen und Fachexpertise
Wie bewerben Sie sich: JETZT BEWERBEN – Online-Formular. Bei Fragen wenden Sie sich an Dana Derksen: +49 231 91291 3541
Vielfalt inspiriert uns: Wir fördern ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen gleiche Chancen haben. Wir heißen alle Bewerber:innen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Wir stehen für ein respektvolles Miteinander.
Thyssengas GmbH | Emil-Moog-Platz 13 | 44137 Dortmund
thyssengas.com | karriere.thyssengas.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH
WES Green bietet als Arbeitgeber eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Bereich der erneuerbaren Energien, die aktiv zur Energiewende beiträgt. Mit einem familiären Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem garantieren wir faire Arbeitsbedingungen und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Föhren und Waldlaubersheim macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von MR Jobfinder GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei MR Jobfinder GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für MR Jobfinder GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt MR Jobfinder GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um MR Jobfinder GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt MR Jobfinder GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei MR Jobfinder GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR Jobfinder GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für MR Jobfinder GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für MR Jobfinder GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
