Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Office-Management, organisiere Events und unterstütze die Geschäftsleitung bei Projekten.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung, kostenlose Getränke und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
MVZ Labor Ludwigsburg SE & Co. eGbR sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Projektmanagement in Ludwigsburg. Diese Position ist eine nicht-medizinische Tätigkeit in Vollzeit und als Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre.
Aufgaben:
- Office Management & Organisation: Klassisches Office-Management, Reiseorganisation, Terminkoordination, Betreuung des Besucherempfangs und unserer Gäste.
- Gremien- & Eventorganisation: Vorbereitung von Besprechungen, Videokonferenzen sowie internen und externen Fortbildungen inhaltlich und organisatorisch.
- Entscheidungsunterstützung: Erstellung professioneller Präsentationen, detaillierter Auswertungen, Protokolle sowie fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
- Projektmanagement: Koordination von Projekten der Geschäftsleitung und aktive Mitwirkung an deren Umsetzung.
- Verwaltung & Finanzen: Unterstützung der Verwaltungsbereiche (HR, Controlling, Materialwirtschaft und Abrechnung) und Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung mit unserem Buchhaltungsknoten.
- Prozessoptimierung: Hinterfragen bestehender administrativer Standards und proaktive Weiterentwicklung.
- Vertragsmanagement: Strukturierte Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements.
- Online-Auftritt: Redaktionelle Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite sowie unserer Social-Media-Kanäle.
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie präzise, zielgerichtete und empathische Ausdrucksweise.
- Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Teamgeist.
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick - auch bei wechselnden Prioritäten.
Chance:
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiären Unternehmen.
- Individuelle und umfassende Einarbeitung durch ein kleines Team.
- Gezielte interne und externe Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Rahmenbedingungen.
- Geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Kein Wochenend- und Nachtdienst.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Vorteile:
- Weiterbildungsangebote.
- Jubiläumszahlung / -urlaub.
- Behindertengerechter Arbeitsplatz.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge.
- Mitarbeiterevents.
- Obstkorb.
- Kostenlose Getränke.
- Job-Rad.
- Gesundheitsförderung.
- Kita-Zuschuss.
- Mitarbeiterparkplätze.
- Moderne Ausstattung am Arbeitsplatz.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektmanagement Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH
WES Green bietet als Arbeitgeber eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Bereich der erneuerbaren Energien, die aktiv zur Energiewende beiträgt. Mit einem familiären Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem garantieren wir faire Arbeitsbedingungen und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Föhren und Waldlaubersheim macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektmanagement erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei MR Jobfinder GmbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR Jobfinder GmbH vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
