Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Umfang: Vollzeit
Vergütung
bis EG 6
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit:
- Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters
- Anlaufstelle für digitale, schriftliche und persönliche Anfragen und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern an den Bürgermeister und die Verwaltung
- Büromanagement (Bearbeitung von Post und E-Mail, Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Empfängen
- Terminkoordination und inhaltliche Terminvorbereitung
- Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen
- Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
- Social Media Betreuung
Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor. Die Besetzung durch Teilzeitmitarbeitende ist grundsätzlich möglich.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben an zentraler Stelle
- Ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Eine leistungsgerechte Eingruppierung nach dem TVöD VKA bis EG 6 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
- Einen sicheren, ergonomischen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Ein Jobbike (Fahrradleasing)
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Services
- Besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- Gute Umgangsformen und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Interessiert an der Mitarbeit bei der Stadt Ingelfingen (ca. 5.500 Einwohner)? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.
Fragen beantworten Ihnen gerne Hauptamtsleiterin Heidrun Weiß, Telefon oder Personalamtsleiterin Jasmin Knörzer, Telefon .
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 EU-DSGVO können Sie unserer Homepage im Bereich Stadt Ingelfingen - Service & Impressum entnehmen.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH
Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsangeboten und einer starken Fokussierung auf persönliche und berufliche Entwicklung fördern wir Ihre Karriere und unterstützen Sie dabei, Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen. In Osnabrück profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und der Chance, aktiv an der Gestaltung einer der größten Infrastrukturen Deutschlands mitzuwirken.
