E-Mail-Administratorin / -Administrator (w/m/d)

E-Mail-Administratorin / -Administrator (w/m/d)

Meckenheim Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere Mail-Systeme für reibungslose Kommunikation.
  • Unternehmen: Bundeskriminalamt - ein wichtiger Teil der inneren Sicherheit Deutschlands.
  • Vorteile: Sinnstiftende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Offene Teamkultur und Förderung von Gleichstellung und Diversität.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Kommunikation in einer spannenden Behörde mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder MINT-Bereich und Erfahrung mit Mail-Systemen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Personenkreis: Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte

Arbeits-/Dienstort: Wiesbaden, Berlin, Meckenheim

Beschäftigungsumfang: Vollzeit/Teilzeit

Vergütung/Besoldung: EG 12 TV EntgO Bund mit dem Ziel der Verbeamtung/statusgleiche Übernahme bis A12 BBesG (Bundesbesoldungsgesetz)

Bewerbungsfrist: 22.09.2026

Arbeits-/Dienstbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Joblevel: Fachkraft

Berufsgruppe: IT und Technik

Kennziffer: T-2026-61

Unterstütze das Bundeskriminalamt als IT‑Administratorin / IT‑Administrator (w/m/d) für die Verwaltung und den Betrieb unserer Mail-Infrastruktur. Als wichtiger Bestandteil unseres Mail-Teams wirst Du für die Konfiguration, den Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung (DevOps) unserer Mail-Systeme verantwortlich sein. Dabei stellst Du sicher, dass unsere Kommunikationskanäle reibungslos und sicher funktionieren.

Aufgaben

  • Administration und Betrieb der zentralen Mailsysteme des BKA, einschließlich der Verwaltung der Mailboxen und Distributionslisten
  • Service- und Komponentenverantwortlichkeit: Du bist Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Fragen und Probleme im Bereich Mail-Systeme und koordinierst die notwendigen Maßnahmen zur Behebung von Fehlern und Störungen
  • Entwurf, Planung, Umsetzung, Einführung und Optimierung von IT‑Lösungen im Bereich Mail-Systeme, um die Anforderungen unserer Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträger zu erfüllen und die Effizienz zu steigern
  • Fehleranalyse und ‑behebung und Qualitätssicherung: Du analysierst und behebst Fehler und Störungen in den Mail-Systemen, um die Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit der Systeme zu gewährleisten. Du entwickelst und implementierst Maßnahmen zur Qualitätssicherung und ‑kontrolle, um die Sicherheit und Integrität der Mail-Systeme zu gewährleisten
  • Produktmanagement und Projektleitung für ausgewählte Bereiche: Du beteiligst Dich an der Auswahl, Implementierung und dem Management von Mail-Produkten und ‑Lösungen. Du leitest ggf. Projekte im Bereich Mail-Systeme, um neue Lösungen und Funktionen einzuführen und bestehende Systeme zu optimieren

Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt:

  • Dienstreisen im Rahmen von Besprechungen, Workshops, Fortbildungsmaßnahmen planbar gelegentlich: 1 - 3 mal pro Jahr; Länge der Dienstreisen von 1 bis 3 Tagen; Inland
  • Rufbereitschaft planbar und regelmäßig, deren Länge 1 Woche umfasst (ca. 10 mal pro Jahr)

Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgabenwahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.

Unsere Erwartungen (zwingend erforderlich)

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) der Informatik oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem MINT-Bereich mit IT‑Anteil
  • Du verfügst über Erfahrungen beim Aufsetzen und in dem Betrieb von Mail-Komponenten.
  • Du hast Kenntnisse in dem Betrieb von aktuellen Windows- und Linux-Servern.
  • Du verfügst über Kenntnisse mit Exchange und/oder Postfix (oder Vergleichbares) sowie über Schutzmechanismen im Mailbereich.
  • Du hast Erfahrungen in der Automatisierung, z. B. mit CI/CD, Ansible oder Powershell und Virtualisierung/Containerisierung (z. B. Docker, Kubernetes, Terraform).
  • Eine gute Zusammenarbeit und teamorientiertes Handeln sind für Dich selbstverständlich.
  • Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügst über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, bist belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung.

Das bieten wir - Benefits für Mitarbeitende

  • Ein gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
  • Teamkultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein Arbeiten in interdisziplinären Teams, in denen Zusammenarbeit, Kreativität und gegenseitige Unterstützung im Fokus stehen
  • Home-Office ist ein flexibler Bestandteil unserer Arbeitsorganisation
  • Immer up to date: umfassendes internes und externes Aus- und Fortbildungsangebot
  • Entspannt zur Arbeit: mit Jobticket, Nahverkehrsanschlüssen und kostenfreien Parkplätzen vor der Tür
  • Vergütung: Entgeltgruppe 12 TV EntgO Bund, Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, Planstelle A 12 BBesO hinterlegt, Verbeamtung bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen; Abordnung von Beamtinnen und Beamten mit dem Ziel der Versetzung ins BKA, BKA-Zulage

Wissenswertes

Das Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).

Das Bundeskriminalamt fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen in diesen Bereichen bevorzugt berücksichtigt.

Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, die Religion oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Über uns

Wir als Zentralstelle der deutschen Polizei tragen zusammen mit den Sicherheitsbehörden des Bundes und der Länder aktiv zur inneren Sicherheit Deutschlands bei. Wir führen Ermittlungsverfahren, schützen die Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes, arbeiten national und international eng mit anderen Sicherheitsbehörden zusammen, analysieren, forschen und entwickeln neue Techniken und Methoden zur Kriminalitätsbekämpfung im 21. Jahrhundert - und das in einem Team mit über 70 verschiedenen Berufsgruppen.

Kontakt

ZV 23 - Personalmanagement e. D. / m. D. / g. D. und vergleichbar Tarifbeschäftigte

Telefon: +49 611 55‑19845 (Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr)

E‑Mail: ZV23-Tarifgewinnung@bka.bund.de

E-Mail-Administratorin / -Administrator (w/m/d) Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH

WES Green bietet als Arbeitgeber eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Bereich der erneuerbaren Energien, die aktiv zur Energiewende beiträgt. Mit einem familiären Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem garantieren wir faire Arbeitsbedingungen und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Föhren und Waldlaubersheim macht.

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Kontaktdaten:

MR Jobfinder GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so E-Mail-Administratorin / -Administrator (w/m/d) erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei MR Jobfinder GmbH bewerben

Viele Unternehmen, wie MR Jobfinder GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um E-Mail-Administratorin / -Administrator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Administration von Mailsystemen
Betrieb von Windows- und Linux-Servern
Kenntnisse in Exchange und/oder Postfix
Fehleranalyse und -behebung
Qualitätssicherung im IT-Bereich
Projektmanagement im Bereich Mail-Systeme
Automatisierung mit CI/CD, Ansible oder Powershell

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf MR Jobfinder GmbH und die ausgeschriebene Position E-Mail-Administratorin / -Administrator (w/m/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR Jobfinder GmbH vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von MR Jobfinder GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.