Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Servicebereich und gestalte die digitale Transformation in Lehre und Forschung.
- Unternehmen: Hochschule Ruhr West mit Fokus auf Chancengleichheit und Innovation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und externen Partner*innen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Hochschule aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung im Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ab dem 1. Oktober 2026 eine Führungspersönlichkeit, die sich wandelnden Rahmenbedingungen anpassen kann, Gestaltungschancen aus strategischer Perspektive wahrnimmt und in konkrete Ergebnisse umsetzt. Sie kommunizieren klar, wertschätzend und transparent, gehen Konflikte konstruktiv an und nutzen sie als Entwicklungsmoment. Sie sehen den Servicebereich als zunehmend digitalisierten und KI-gestützten Partner und bauen ihn aus, um Lehre und Forschung optimal zu unterstützen. Sie schätzen unterschiedliche Perspektiven als Gewinn, fördern Menschen in ihrer Unterschiedlichkeit und Stärke und arbeiten kooperativ mit Kolleg*innen und externen Partner*innen zusammen.
Ihre Aufgaben
- Als hauptamtliches Mitglied des Präsidiums leiten Sie den Servicebereich, arbeiten eng mit den anderen Präsidiumsmitgliedern im Team zusammen und pflegen einen vertrauensvollen Umgang mit den Gremien der Hochschule.
- Sie sind Dienstvorgesetzte:r des Personals in Technik und Verwaltung der Hochschule.
- Sie setzen die Mittel der Hochschule zielgerichtet und nachhaltig ein und steuern diese kennzahlenorientiert im Hinblick auf die langfristige Finanzierungssicherheit und die strategischen Ziele der Hochschule.
- Sie tragen maßgeblich zum Erfolg der Hochschule bei, indem Sie souverän den notwendigen Transformationsprozess der Infrastruktur für Lehre, Forschung und Service begleiten und Verwaltungsprozesse unter Berücksichtigung von KI, IT‑Sicherheit und Datenschutz optimieren und digitalisieren.
- Sie vernetzen sich mit anderen Hochschulen, Landes‑ und Kommunalverwaltung, Politik und Wirtschaft.
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
- Angemessene Berufspraxis und mehrjährige Leitungserfahrung mit Personalverantwortung, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise Erfahrung in der Führung von Führungskräften.
- Know‑How in der finanziellen, kennzahlenbasierten Steuerung von Organisationseinheiten, der Planung, dem Bewirtschaften und dem Controlling von Budgets.
- Einschlägige Erfahrungen in der Gestaltung von Transformationen und nachgewiesene Erfahrung im Einsatz von modernen Konzepten der Personal‑ und Organisationsentwicklung.
Chancengleichheit
Im Sinne der Chancengleichheit strebt die Hochschule Ruhr West eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und bittet deshalb qualifizierte Kandidatinnen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen bitte bis zum 30. Juni 2026 online einreichen.
Kanzler:in Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH
Die Hochschule Ruhr West ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und kooperative Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Lehre und Forschung mitzuwirken und Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und der Förderung von Vielfalt schaffen wir ein unterstützendes Klima, das sowohl persönliche als auch berufliche Wachstumschancen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzler:in erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei MR Jobfinder GmbH
Wenn du auf der Website von MR Jobfinder GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzler:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei MR Jobfinder GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR Jobfinder GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
