Leiter*in des Referates \"Organisation und Controlling\" (m/w/d)

Leiter*in des Referates \"Organisation und Controlling\" (m/w/d)

Berlin Vollzeit 60750 - 74250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und entwickle innovative Strategien für Organisation und Controlling.
  • Unternehmen: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung, eine führende Forschungseinrichtung in Berlin.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsklima.
  • Weitere Informationen: Nutze moderne Technologien und bringe deine Ideen aktiv ein.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und setze nachhaltige Akzente.
  • Qualifikationen: Erforderlich sind ein Masterabschluss und mehrjährige Führungserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.

  • Leiter*in des Referates "Organisation und Controlling" (m/w/d)
  • Berlin
  • Abteilung Z: Zentrale Dienstleistungen
  • Organisation/Controlling
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Unbefristet
  • Kennziffer: J000000222
  • E 15 TVöD

Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A15 BBes G bewertet und kann zunächst auch im Rahmen eines Angestelltenverhältnisses mit entsprechender Wertigkeit besetzt werden.

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine spätere Verbeamtung möglich.

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin.

Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern.

Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Führungskräften!

  • Ihre Aufgaben
  • Sie leiten das Referat strategisch, personell und fachlich und entwickeln es zukunftsorientiert weiter.
  • Sie führen, fördern und motivieren ein qualifiziertes Team und gestalten eine moderne, kooperative und leistungsstarke Arbeitskultur.
  • Sie verantworten Grundsatzfragen der Organisationsentwicklung der BAM und vertreten diese im Dialog mit dem aufsichtführenden Ministerium.
  • Sie steuern das Organisationsmanagement der BAM und entwickeln hierfür tragfähige Regelungen, Standards und Verfahren in enger Abstimmung mit den relevanten internen Akteurinnen und Akteuren.
  • Sie analysieren Aufgaben, Strukturen und Zuständigkeiten im Sinne einer systematischen Aufgabenkritik und leiten daraus Vorschläge zur Effizienzsteigerung, Priorisierung und Weiterentwicklung ab.
  • Sie verantworten die Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen und treiben die administrative Modernisierung der BAM aktiv voran.
  • Sie initiieren, begleiten und beraten bereichsübergreifende Projekte in den Themenfeldern Organisation, Digitalisierung, Verwaltungsmodernisierung und Change und beraten sowie begleiten Fachbereiche bei Veränderungsvorhaben.
  • Sie verantworten das strategische Controlling der BAM einschließlich Reporting, Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten, Risikomanagement und Investitionscontrolling.
  • Sie verankern Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement als Querschnittsaufgabe in Organisation, Prozessen und Steuerungsinstrumenten und leisten damit einen Beitrag zu einer zukunftsfähigen Verwaltung.
  • Ihre Qualifikationen
  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom), vorzugsweise der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Betriebswissenschaften, oder über einen vergleichbaren Abschluss mit Bezug zu Organisation, Controlling, Verwaltungsmodernisierung oder Transformation.
  • Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung mit.
  • Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer Projekte, idealerweise in organisationsweiten oder bereichsübergreifenden Veränderungsvorhaben.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den Bereichen Organisationsentwicklung, Geschäftsprozessmanagement, Aufgabenkritik, Controlling sowie Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Bereich E-Government und in der digitalen Transformation administrativer Abläufe mit.
  • Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement bzw. in der Verankerung von Nachhaltigkeitszielen in Verwaltungsstrukturen und -prozessen.
  • Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie überzeugen durch ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Verhandlungskompetenz.
  • Sie zeichnen sich durch strategisches und konzeptionelles Denkvermögen, Entscheidungsstärke sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.
  • Sie führen integrativ, teamorientiert und mit einem hohen Maß an Empathie, Diversitätssensibilität und Veränderungskompetenz.

Bewerber*innen aus dem öffentlichen Dienst werden um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte gebeten.

Gleichzeitig verfügen Sie über die Bereitschaft zu einer späteren gegebenenfalls erforderlichen Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

  • Unsere Benefits
  • Führungsaufgaben
  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
  • Zuschuss zum Job-Ticket
  • Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten

Wir bieten

  • Gezielter Kompetenzerwerb in digitalen Schlüsseltechnologien der modernen Verwaltung - von elektronischer Aktenführung und Prozessautomatisierung bis hin zu Daten- und Informationsmanagement sowie dem sicheren Einsatz KI-gestützter Tools.

Dies erfolgt durch praxisnahe Lernformate wie Workshops, Schulungen und digitale Lernplattformen.

  • Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von BAM-Digitalisierungsprojekten und zur Einbringung eigener Ideen für digitale Innovationen.
  • Kontakt
  • Nicole Birkholz
  • Wahrnehmende Abteilungsleiterin Z
  • Unter den Eichen 87
  • 12205 Berlin
  • 030 8104 2000
  • Nicole. Birkholz@bam. de

BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung http://www. bam. de http://www. bam. de

#J-18808-Ljbffr

Leiter*in des Referates \"Organisation und Controlling\" (m/w/d) Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH

Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsangeboten und einer starken Fokussierung auf persönliche und berufliche Entwicklung fördern wir Ihre Karriere und unterstützen Sie dabei, Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen. In Osnabrück profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und der Chance, aktiv an der Gestaltung einer der größten Infrastrukturen Deutschlands mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

MR Jobfinder GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Leiter*in des Referates \"Organisation und Controlling\" (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie MR Jobfinder GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Leiter*in des Referates \"Organisation und Controlling\" (m/w/d) bei MR Jobfinder GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter*in des Referates \"Organisation und Controlling\" (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungskompetenz
Organisationsentwicklung
Geschäftsprozessmanagement
Controlling
Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei MR Jobfinder GmbH sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Leiter*in des Referates \"Organisation und Controlling\" (m/w/d) bei MR Jobfinder GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR Jobfinder GmbH vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.