Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studiengangssekretariat Internationale Programme (befristet als Vertretung)

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studiengangssekretariat Internationale Programme (befristet als Vertretung)

Stellenbeginn: 01.10.2026

Arbeitsort: Mosbach

Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: befristet bis 31.03.2027 als Vertretung

Vergütung: EG 7 gemäß TV-L

Verfahrensnummer: AP-60 MOS/D3

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Studienplans und -betriebs der internationalen Programme of Business / of Engineering (IPB / IPE) sowie von internationalen Kurzzeitprogrammen (z. B. Summer School)
• Planung, Organisation und Durchführung von Exkursionen der internationalen Programme
• Budgetplanung und Budgetkontrolle der internationalen Programme
• Management des Nominierungs- und Bewerbungsprozesses für ausländische Studierende
• Planung und Durchführung des Onboarding für Incomings
• Organisation und Betreuung des Buddy- und Tutorenprogramms der internationalen Programme
• Housing: Belegungs- und Zahlungsmanagement des Zimmerkontingents, Ansprechpartner*in für das Studierendenwerk Heidelberg
• Betreuung und organisatorische Abwicklung von internationalen Dozenten
• Kontaktpflege mit Outgoing-Betreuern der Partnerhochschulen inkl. eigenständige Online- Präsentationen für potentielle internationale Studierende
• Unterstützung der Professoren bei der Weiterentwicklung der internationalen Programme
• Erstellung von Informationsmaterial, Pflege der Homepage und Moodle-Plattform

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), gerne auch "native speakers"
• Serviceorientierung, Freundlichkeit sowie Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook), Typo3, Lernplattform Moodle
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation sowie eigene Auslandserfahrungen
• Eigeninitiative sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten aber auch Teamfähigkeit setzen wir voraus
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, wie z. B. in das hochschulspezifische Programm DUALIS und RAPLA
• Flexibilität und Bereitschaft für Abend- und Wochenendarbeit

Unser Angebot:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 100 % 39,5 Stunden
• Besetzung zum 01.10.2026, befristet bis zum 31.03.2027 als Vertretung
• flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• gut ausgestattete Räumlichkeiten in modernem Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mensa / Zuschuss zum Mittagessen und JobTicket BW

Weiteres zu unseren Benefits hier: https://www.mosbach.dhbw.de/benefits

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

bis zum 14.09.2026!

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potenzial nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.dhbw.de/datenschutz