Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein modernes Arbeitsumfeld und koordiniere spannende Events.
- Unternehmen: DMG MORI, ein führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei der erste Kontakt für Besucher und gestalte das Büroerlebnis.
- Qualifikationen: Erfahrung im Hospitality-Management oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
DMG MORI ist ein führender globaler Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und ist in 45 Ländern mit 128 Standorten vertreten, darunter 18 Produktionsstätten. In der „Global One Company“ treiben rund 13.500 Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen in der Fertigungsindustrie voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen basierend auf den Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultraschall-, Lasertec- und additive Fertigung.
Verantwortlichkeiten
- Aufrechterhaltung eines modernen und ergonomischen Arbeitsumfelds, das flexible und agile Arbeitsweisen unterstützt
- Koordination der erforderlichen Maßnahmen zur Sicherstellung eines Büroumfelds, das den geforderten Standards entspricht
- Organisation interner, externer und Mitarbeiterbindungsinitiativen einschließlich Koordination von Catering- und Veranstaltungsdiensten
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Unterstützung von Onboarding-Prozessen und Implementierung von Mitarbeiterprogrammen
- Erster Ansprechpartner für Besucher und persönliche Betreuung bei Meetings und Veranstaltungen
- Ansprechpartner für damit verbundene Mitarbeiteranliegen und Unterstützung bei der Integration neuer Teammitglieder
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Hospitality Management, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem technischen Umfeld, wie z.B. Workplace Manager oder Hospitality Manager, idealerweise mit starkem Fokus auf Arbeitsplatzgestaltung und Mitarbeiterzufriedenheit
- Serviceorientierte Denkweise zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds und Fokussierung auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Besuchern
- Positive Einstellung sowie ein professionelles und repräsentatives Auftreten, das den hohen Standards unseres Unternehmens entspricht
- Proaktive und selbstständige Herangehensweise an alle Aufgaben
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen
DMG MORI unterstützt Chancengleichheit. Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Menschen mit gleichwertigen Behinderungen.
Office Manager / Receptionist (m/w/d) Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH
DMG MORI EMEA Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld bietet, das flexible Arbeitsweisen unterstützt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und -entwicklung fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, die durch zahlreiche interne Initiativen und Programme zur Mitarbeiterbindung ergänzt wird. Die Möglichkeit, Teil eines globalen Unternehmens zu sein, das innovative Lösungen in der Fertigungsindustrie entwickelt, macht diese Position besonders attraktiv für Bewerber, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Receptionist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager / Receptionist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei DMG MORI sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von DMG MORI und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Mitarbeiterzufriedenheit einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Position bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Receptionist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich direkt in den Auswahlprozess einbeziehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR Jobfinder GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über DMG MORI und deren Produkte. Verstehe die Rolle des Office Managers und wie du zur Verbesserung der Arbeitsumgebung beitragen kannst. Je mehr du über das Unternehmen weißt, desto besser kannst du deine Antworten anpassen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Hebe deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ein positives Arbeitsumfeld geschaffen oder Mitarbeiter unterstützt hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Sei serviceorientiert
Demonstriere während des Interviews deine serviceorientierte Denkweise. Erkläre, wie du auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Besuchern eingehst. Ein freundliches und hilfsbereites Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Rolle und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
