Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende medizinisch-wissenschaftliche Kongresse von A bis Z.
- Unternehmen: Führende Kongress-Agentur mit einem engagierten Team von #congressheroes.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und entwickle deine Talente in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du hast Erfahrung in der Organisation von Events und möchtest anspruchsvolle medizinisch-wissenschaftliche Kongresse mitgestalten? Als Project Manager übernimmst du Verantwortung für eigene Projektbereiche, arbeitest eng mit unseren Kunden und Partnern zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle im Team, das aus komplexen Anforderungen erfolgreiche Veranstaltungen macht.
Wir suchen für unser Team in München eine/n Project Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Organisation nationaler und internationaler medizinisch-wissenschaftlicher Kongresse - von der Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort
- Eigenständige Betreuung definierter Teilbereiche innerhalb unserer Kongressprojekte und Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
- Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Kongressveranstaltungen sowie bei der Umsetzung individueller Kundenanforderungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Sponsoren, Referenten, Dienstleistern und weiteren Projektpartnern
- Koordination von internen Projektabläufen und Schnittstellen sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Kongressteams
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie bei der Vorbereitung von Abrechnungen und Projektabschlüssen
- Mitwirkung bei der projektbezogenen Kommunikation und Außendarstellung, z. B. über Websites, digitale Kommunikationskanäle, Printmaterialien und Teilnehmerkommunikation
- Erstellung, Pflege und Abstimmung von Projektinhalten und Kommunikationsmaterialien
- Möglichkeit, sich aktiv in projekt- und teamübergreifende interne Projekte einzubringen und gemeinsam mit dem Team unsere Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln
Dein Profil
- Abgeschlossenes fachrelevantes Studium oder eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Kongressen, Messen, Events oder vergleichbaren Veranstaltungen
- Idealerweise erste Erfahrung in der eigenständigen Betreuung und Koordination von Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Datenbanken sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Tools einzuarbeiten
- Kenntnisse in Bereichen wie Datenschutz, Pharmakodex, CME-Regularien sowie Mehrwertsteuer- und Abrechnungsprozessen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen Kunden, Referenten und Projektpartnern
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse und deren professionelle Umsetzung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, verbunden mit einer eigenständigen, lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsweise
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen und komplexen Projektphasen den Überblick zu behalten
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Über uns
Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-20.000 Teilnehmenden mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft. Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten #congressheroes haben wir bisher über 3.500 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.
Das kannst du von uns erwarten
Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Dich interessante Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Deine Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe.
Wir bieten Dir
- flexible Arbeitszeiten
- faire Bezahlung sowie ein Prämien- und Incentivesystem
- zusätzliche Möglichkeit, zur persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsoptionen
Mehr Informationen zu Mitarbeiterbenefits findest du auf unserer Website.
Kontakt
Deine Ansprechpartnerin: Anna Sinn, I HR Manager
T: +49 89 54 82 34 796 - www.interplan.de
Project Manager (m/w/d) Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH
Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsangeboten und einer starken Fokussierung auf persönliche und berufliche Entwicklung fördern wir Ihre Karriere und unterstützen Sie dabei, Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen. In Osnabrück profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und der Chance, aktiv an der Gestaltung einer der größten Infrastrukturen Deutschlands mitzuwirken.
