Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von spannenden Live-Events.
- Unternehmen: Wachsende Veranstaltungsagentur mit familiärem Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Kostenfreier Zugang zu Events, Homeoffice-Möglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt des Live-Entertainments und arbeite an coolen Projekten.
- Qualifikationen: Eventmanagement-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung im Veranstaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als Projektassistenz unterstützt Du unsere Projektleitung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und im Follow-Up von Projekten im Bereich Public Events / Großveranstaltungen & im Agenturbereich. Dabei agierst Du als Schnittstelle zwischen Künstler*innen, Dienstleistenden, Kund*innen, internen und externen Mitarbeiter*innen und der Spielstätte, übernimmst klassische Assistenzaufgaben (Reiseplanung, Logistik, allgemeine Recherchetätigkeiten) und Aufgaben im kaufmännischen Bereich (Kalkulationspflege, Projektcontrolling, Erstellen von Zeitplänen, Rechnungs- und Vertragswesen).
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation (Veranstaltungskaufmann/-frau, Kulturmanagement, Medienmanagement, Projektmanagement)
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise im Live Entertainment
- Organisierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität (Veranstaltungen finden abends und am Wochenende statt)
- Starke Affinität zu Zahlen
- Fähigkeit und Bereitschaft „über den Tellerrand“ hinaus zu schauen
- Führerschein, idealerweise auch eigenen PKW
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Outlook und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum wir?
- Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in nahezu allen Bereichen der Live-Entertainment-Branche (Event-Produktion, Tourneen, Konzerte & Events, Festival)
- Abwechslungsreiche Events bei einer europaweit agierenden und wachsenden Veranstaltungsagentur
- Möglichkeit zum kostenfreien Besuch von Veranstaltungen, Konzerten und Events
- Flache Hierarchien und ein familiäres Team mit großer Leidenschaft für Live-Events
- Möglichkeit zum Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH
Als Arbeitgeber in der dynamischen Live-Entertainment-Branche bieten wir Dir als Projektassistenz in Stuttgart ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Du aktiv an der Organisation von Großveranstaltungen mitwirken kannst. Unsere flachen Hierarchien und das familiäre Team fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen Dir, Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, während Du die Möglichkeit hast, kostenfrei an unseren Events teilzunehmen und bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen in der Eventbranche, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Beziehungen, die dir den Zugang zu spannenden Jobmöglichkeiten erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte und motivierte Menschen wie dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Projektassistenz für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die Skills und Erfahrungen hast, die wir suchen, und wie du diese in der Praxis umsetzen kannst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR Jobfinder GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die neuesten Trends im Eventmanagement und Live Entertainment. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und weißt, was aktuell passiert.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Flexibilität
Da Veranstaltungen oft abends und am Wochenende stattfinden, ist es wichtig, deine Bereitschaft zur Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du mit stressigen Situationen umgehst und bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.
✨Sei sicher in der Kommunikation
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst, ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, deine Gedanken strukturiert und selbstbewusst zu präsentieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
