Referatsleitung Digitalisierung, IT und Projekte (m/w/d)

Referatsleitung Digitalisierung, IT und Projekte

Job ID: J000042369
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 14 TV-L, BesGr. A14 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 06.07.2026

Über uns

Derzeit werden an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner- und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum 01.04.2023 gegründete Organisationseinheit Hamburg Service vor Ort ist im Geschäftsbereich der Behörde für Finanzen und Bezirke angesiedelt. Tagtäglich engagieren sich mehr als 650 Mitarbeitende für gute Dienstleistungen gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt. Wir bieten in den Standorten persönliche Beratung und Bearbeitung vor Ort an und arbeiten in engagierten, motivierten Teams mit flachen Hierarchien, die sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Führungsverantwortung für 16 Beschäftigte sowie Budget- und Wirtschaftlichkeitsverantwortung
• Initiierung und Steuerung von Digitalisierungsvorhaben unter Berücksichtigung der Digitalstrategie Hamburg, einschließlich Analyse bestehender Services und Betriebsumgebungen sowie Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsvorschlägen
• Konzeption und Weiterentwicklung der technischen Gesamtinfrastruktur inkl. Analyse von Performance, Verfügbarkeit, Zusammenwirken von Fachverfahren, Onlinediensten und IT Betrieb, notwendiger Peripherie und Arbeitsplatzausstattung
• Verantwortung als bereitstellendes Land für bundesweite Onlinedienste inkl. Betriebs-, Prozess- und Abrechnungsstruktur
• Verantwortung für die Projekt- und Portfolioplanung sowie die Überwachung der Projektbudgets

Ihr Profil

• Erforderlich: Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in Informatik, Public Management, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Studienfachrichtung; bzw. als Beamtin bzw. Beamter Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A13
• Vorteilhaft: praxisgereifte Erfahrung in der Personalführung von Teams mit mindestens zehn Mitarbeitenden
• langjährige, vertiefte Verwaltungserfahrung, Rechts- und Projekterfahrung mit komplexem Stakeholdermanagement
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie praktische Erfahrung in Digitalisierung und Transformationsprozessen sowie im Umgang mit IT-spezifischen Fragestellungen
• mehrjährige Erfahrung in der verantwortlichen Steuerung und im Management unterschiedlicher Fachverfahren und IT-Dienstleister sowie im Anforderungsmanagement
• hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie verantwortungsbewusstes und kooperatives Handeln

Unser Angebot

• Unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 14 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A14
• Abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit im offenen Teamgefüge mit kurzen Entscheidungswegen und Möglichkeit, die Digitalisierung aktiv weiterzuentwickeln
• Passgenaues Einarbeitungskonzept, fachspezifische Schulungen und Raum für fachliche Entfaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Gesundheitsförderung über Evermood, EGYM Wellpass und Jobrad Dienstfahrradleasing
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersversorgung, Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• Aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
• Nachweis für Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Kontakt

Behörde für Finanzen und Bezirke
Hamburg Service
Thorsten Schulz
+49 40 428 50-9401
Bezirksamt Hamburg‑Nord
Personalmanagement
Jana Pagels
+49 40 428 04-2326