Referent*in / Sachbearbeiter*in Zoll- und Exportabwicklung / Spezialist*in Zoll

Verantwortlichkeiten

• Operative Importabwicklung in der ATLAS-Software (MIC) sowie die damit verbundenen Aufgaben: eigenständige Einreihung von Waren in den Zolltarif (in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Ansprechpartner*innen)
• Erfassung aller relevanten Stammdaten in der Zollsoftware und Sicherstellung eines korrekten Datentransfers über ATLAS
• Beratung der Max‑Planck‑Institute bei allen Fragen rund um die Zollabwicklung
• Kontrolle der Frachtpapiere und warenbegleitenden Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit, einschließlich Plausibilitätsprüfungen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Revisionssicherheit der Zolldokumentation sowie Durchführung des Abgleichs mit den Buchhaltungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit als kompetente Ansprechperson mit internen und externen Stakeholdern (z.B. KEP‑Dienstleistern, Logistikdienstleistern und Zollämtern)
• Durchführung von Schulungen für die Max‑Planck‑Institute mittels interner Tagungen oder Vorträge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur*m Finanzwirt*in/Dipl.-Finanzwirt*in Zoll
• Alternativ: kaufm. Ausbildung im Groß‑/Außenhandel bzw. vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Bereich internationale Zollabwicklung
• Circa 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Zollrechts als Selbstabwickler*in (vorzugsweise bei einem Industrieunternehmen, idealerweise mit der Zollabwicklungssoftware MIC)
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP (MM und FI) und Microsoft Office
• Erfahrung im Umgang mit dem EZT, WuP und gängiger Zollsoftware (idealerweise MIC)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Arbeitseinstellung und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung bis Entgeltgruppe12 TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund); weitere Leistungen nach Entgelttabelle
• Guter Arbeitsplatz in der Stadtmitte Münchens; gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Betreuung von Kindern ab 6 Monaten bis 3 Jahren in Nähe des Dienstgebäudes
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsmaßnahmen und umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Mobile Arbeit möglich

Die Max‑Planck‑Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max‑Planck‑Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.