Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Einkauf und die Archivierung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH, Teil des Bundesministeriums der Finanzen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung beim Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von ehemals volkseigenen Flächen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Kaufmann, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und Privatisierung der ehemals volkseigenen land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundesländern. In unserer Zentrale in Berlin‑Prenzlauer Berg suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d).
Das können Sie von uns erwarten:
- eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- zusätzliche Vergütung im Rahmen von Zielvereinbarungen
- vielfältige Sozialleistungen und attraktive Regelungen, z. B. Förderung der Work‑Life‑Balance durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- zielgerichtete Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets
Ihre Aufgaben:
In unserem gut eingespielten 12‑köpfigen Verwaltungsteam werden Sie den Einkauf von Dienstleistungen und Gütern vergabekonform durchführen. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
- Pflege der Beschaffungsdatenbank der BVVG
- Unterstützung der Bedarfsstellen bei Beschaffungen
- Einholung von Vergleichsangeboten sowie Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Umsetzung des Einkaufsvorgangs unter Nutzung von Angebotsvergleichen oder der dafür einschlägigen Plattform des Bundes (Kaufhaus des Bundes)
In unserer internen Schriftgutverwaltung übernehmen Sie neben der Übernahme von geschlossenen Aktenvorgängen und deren ordnungsgemäßer Archivierung u. a. folgende Aufgaben:
- Erstellung von Aussonderungslisten
- Organisation der Kassation von nicht mehr benötigten Akten bzw. deren Übergabe an das Bundesarchiv
- Unterstützung der Niederlassungen bei Fragen der Archivierung
Sie überzeugen uns durch:
- sehr gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeit
- ausgeprägte Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in verwaltungstechnischer, kaufmännischer oder vergleichbarer Richtung. Sie verfügen idealerweise über mehrjährige praktische Erfahrungen in diesen Arbeits- und Rechtsgebieten (insbesondere Unterschwellenvergabeordnung - UVgO). Sie sind bereit, sich bei Bedarf in die Grundzüge des Vergaberechts einzuarbeiten bzw. schulen zu lassen.
Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH
Die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter in der internen Verwaltung ein attraktives Arbeitsumfeld in Berlin-Prenzlauer Berg, das durch eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Sozialleistungen geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert die Work-Life-Balance und bietet Ihnen gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Verwaltung und Privatisierung von land- und forstwirtschaftlichen Flächen einsetzt und profitieren Sie von den Vorteilen einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf und in der Archivierung einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Verwaltungsteam ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Einkauf und Archivierung. Wenn du bereits mit der Unterschwellenvergabeordnung gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in diesen Themen auskennt.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR Jobfinder GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH genauer anzuschauen. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Aufgaben, die sie im Bereich Einkauf und Archiv haben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Bereich Beschaffung oder Archivierung.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und zeige Selbstbewusstsein während des gesamten Interviews.
