Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben bei Kunden und Lieferanten, Auftragsvorbereitung und Unterstützung der Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Chemiebranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein entspannter Pausenbereich mit Pool.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind UD CHEMIE: Seit über 40 Jahren steht unser Familienunternehmen für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation. Als Veredelungsmanufaktur verarbeiten wir hochwertige Rohstoffe für internationale Kunden aus der Pharma-, Lebensmittel-, Getränke- und Baustoffindustrie. Was uns antreibt: Leidenschaft für Präzision - und der Anspruch, jedes Produkt ein Stück besser zu machen.
Deine Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten bei ausgewählten Kunden / Lieferanten (Beschaffung von Rohstoffen inkl. Erfassung von Bestellungen, Wareneingang, Erstellung von Kundenaufträgen, SAP-Buchungen und Rechnungserstellung)
- kfm. Auftragsvorbereitung im Bereich Produktion (u.a. Etikettendruck)
- Kunden-/Lieferantenbetreuung (freundliches Auftreten und „offenes Ohr“ für Kunden & Lieferanten wenn Anliegen administrativ lösbar)
- Telefonzentrale
- Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung verschiedener Projekte und Aufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der kfm. Administration oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse im Microsoft Office Paket
- Anwenderkenntnisse SAP (Business One) sind wünschenswert
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Wir bieten Dir:
- Ein familiäres, wertschätzendes Team mit Spaß an der Arbeit
- 5-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten
- Bis zu 60 Tage mobiles Arbeiten pro Jahr (nach der Einarbeitungsphase) möglich
- 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub
- 13 Gehälter pro Jahr sowie jährliche Gehaltsanpassungen um 2%
- Benefits wie JobRad, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Freigetränke in Bio-Qualität, wöchentlich frisches Obst & ein entspannter Pausenbereich mit Pool
- Regelmäßige Team-Events und kurze Entscheidungswege
Du bist an diesem Job in einem zukunftsorientierten, modernen und leistungsfähigen Unternehmen interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, ausschließlich per E-mail, mit Angabe der Bruttojahresgehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins zu Frau Angie Zimmermann.
Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d) Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH
UD CHEMIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Team-Events fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem zukunftsorientierten und innovativen Familienunternehmen zu arbeiten, das Qualität und Präzision in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei UD CHEMIE arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Leidenschaft für Präzision teilst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für die Administration durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen in der kfm. Administration hervor und zeige, wie du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Das macht einen guten Eindruck!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, also sorg dafür, dass alles klar und verständlich formuliert ist.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR Jobfinder GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über UD CHEMIE zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kfm. Administration oder im Vertriebsinnendienst unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kunden- und Lieferantenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten betonst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du ein offenes Ohr für Anliegen hattest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
