Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren und Unterstützung bei Ausschreibungen.
- Unternehmen: Studierendenwerk Stuttgart – über 100 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Studierenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Studienalltag von 56.500 Studierenden aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Public Management und Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27398 - 34956 € pro Jahr.
STUDIERENDENWERK STUTTGART
Wir unterstützen die gut 56 500 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen.
Und das seit mehr als 100 Jahren!
Arbeiten Sie mit uns Seite an Seite für die Studierenden und werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 380 Beschäftigten!
- Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d)
- Teilzeit, Hybrid, Stuttgart, Deutschland – Mit Berufserfahrung – von
- Stundenvergütung: EUR 27.398,21 - 34.956,25
Für unser Sachgebiet Einkauf unserer Abteilung Finanzen, Invest, Einkauf suchen wir ab sofort eine Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d) in Teilzeit mit 50% Beschäftigungsumfang befristet bis als Elternzeitvertretung.
- Verantwortlichkeiten
- Vergabe: Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbstständig nach GWB, Vg V, UVg O und VOB durch.
Dazu gehört die Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen, die Ausarbeitung von Vergabevorschlägen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen.
- Verwaltung der Vergabeakten im elektronischen Ablagesystem Elo.
- Leistungsverzeichnisse: Vergaberechtliche Prüfung und Strukturierung.
- Ausschreibungen: Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie die kaufmännische und formale Angebotsauswertung.
- Projektbezogene Aufgaben: Teilnahme an Projekten und Arbeitsgruppen, Unterstützung bei Projektanlaufgesprächen oder Strukturierung des Beschaffungsprozesses mit Bedarfsträgern.
- Zusammenarbeit & Vernetzung: Abstimmung und kooperatives Arbeiten mit anderen Abteilungen des Studierendenwerks Stuttgart und externen Beratungsfirmen.
- Beschaffung: Unterstützung des Einkaufs bei sonstigen Beschaffungen.
- Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Einkauf, ein abgeschlossenes Hochschulstudium Public Management oder vergleichbare Qualifikation.
- Weiterqualifizierung im Vergaberecht.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabe, insbesondere in der Abwicklung europaweiter Vergabeverfahren.
- Fundierte Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht nach GWB, Vg V und UVg O.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C1.
- Sehr gute Kenntnisse in MS‑Office und idealerweise in ELO.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und schnelle Eingewöhnung in neue Arbeitsfelder.
- Sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Leistungen & Benefits
- Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV‑L (27.398,21EUR bis 34.956,25EUR p. a. bei 50% Beschäftigungsumfang) inkl. Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberanteil 1.504EUR bis 1.919EUR p. a. zur VBL.
- Flexibilität: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, gute Work‑Life‑Balance.
- Karriereförderung: Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote.
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld: respektvoller und kollegialer Umgang.
- Günstige Verkehrsanbindung in zentraler Lage der modernen Büroräume.
- Jobticket/Parken: monatlicher Zuschuss 25EUR für das Deutschland‑Job Ticket oder günstige Parkmöglichkeiten.
- Bewerbung
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marion Lehrmann, Sachgebietsleiterin Einkauf, gerne unter der Telefonnummer
‑1030 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Doreen Grafmüller, Personalreferentin, unter
‑1012.
Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf.
Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag »divers«.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum
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Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d) Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH
WES Green bietet als Arbeitgeber eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Bereich der erneuerbaren Energien, die aktiv zur Energiewende beiträgt. Mit einem familiären Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem garantieren wir faire Arbeitsbedingungen und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Föhren und Waldlaubersheim macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie MR Jobfinder GmbH in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei MR Jobfinder GmbH und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei MR Jobfinder GmbH siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei MR Jobfinder GmbH arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR Jobfinder GmbH vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
