Spezialist für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft (m/w/d)

Entsorgen für morgen. Tief verwurzelt in Berlin-Brandenburg sind wir einer der führenden Entsorger der Region. Unsere Mission ist die Sicherstellung einer umweltschonenden Entsorgungssicherheit - auf den Deponien, in der Sonderabfallverbrennungsanlage (SAV), im Betriebslabor oder in unserer Zentrale in Potsdam. Als modernes Entsorgungsunternehmen mit rund 200 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir engagiert für eine ressourcenschonende Kreislaufwirtschaft und denken dabei unsere ökonomischen, sozialen und ökologischen Ziele immer langfristig. Diese Sinnhaftigkeit motiviert uns Tag für Tag und gibt uns den Antrieb, Verantwortung für die Zukunft unserer Region zu übernehmen.

Wir sind auf der Suche nach einem Teammitglied, das unser Team der Personalabteilung an unserem Unternehmenssitz in Potsdam verstärkt.

Aufgaben, die Sie mit Stolz erfüllen:

• Im Rahmen einer frühzeitig geplanten Nachfolge führen Sie die erfolgreiche Arbeit im Bereich der Entgeltabrechnung fort und entwickeln diese zugleich mit Ihren eigenen Vorstellungen weiter.
• Zu Beginn Ihrer Tätigkeit begleiten Sie das laufende Outsourcing-Projekt der Entgeltabrechnung aktiv.
• Sie übernehmen dauerhaft die Verantwortung für die gesamte Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister und sorgen für eine korrekte, termingerechte und transparente Abrechnung unserer Gehälter inkl. Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Sie steuern alle abrechnungsrelevanten Prozesse, koordinieren die Datenzulieferung, managen die Schnittstellen und prüfen die Qualität der erstellten Abrechnungen.
• Sie gestalten die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister aktiv, überwachen gesetzliche Anforderungen und begleiten interne und externe Prüfungen.
• Sie konzipieren, steuern und entwickeln alle Prozesse der Zeitwirtschaft und des Arbeitszeitmanagements und unterstützen bei der Anpassung von Arbeitszeitmodellen.
• Sie verantworten das Zeitwirtschaftssystem als Key User, bilden Arbeitszeitmodelle und -regelungen ab und stellen die korrekte Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten sicher.
• Sie sind geschätzte Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und erklären Abrechnungen verständlich und serviceorientiert.
• Sie übernehmen das Personalmanagement für einen kleinen, fest zugeordneten Mitarbeiterkreis von der Rekrutierung bis zum Austritt und sind dabei erste Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen.

So bringen Sie sich ein:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre oder Personalmanagement) oder eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation für Lohn und Gehalt, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen sowie idealerweise erste Erfahrungen als Key User.
• Sehr sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Pflege, Prüfung und Aufbereitung von HR- und Abrechnungsdaten.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und gute analytische Fähigkeiten für Auswertungen, Plausibilitätsprüfungen und Ad-hoc-Analysen.
• Hohe Zuverlässigkeit und Integrität im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort sowie Freude am Umgang und an der Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden.

Ihre Leistung, unser Beitrag:

• Sie erhalten eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Spannendes Umfeld, in dem die Gestaltung von Zukunftsthemen täglich auf der Agenda steht.
• Freiraum für Eigeninitiative, verantwortungsvolle Aufgaben und Gestaltungsspielraum.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung.
• Moderner und sicherer Arbeitsplatz mit zeitgemäßem IT-Equipment.
• Sie arbeiten in einem kleinen Team mit freundlichen Kolleginnen und Kollegen.
• Mobiles Arbeiten möglich.
• Kostenfreie Parkplätze und Getränke.
• Bonuscard im Wert von 50,00 EUR (netto) pro Monat von unserem Partner Edenred.
• Benefits i. H. v. bis zu 600,00 EUR pro Jahr.

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