Teamleitung für die Geschäftsstelle des IT-Planungsrats (m/w/d)

Verwaltung und Innovation - passt das zusammen? Wir sagen: Ja! Mit rund 150 Mitarbeitenden treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Das sind deine Aufgaben:

• Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung der Geschäftsstelle des IT-Planungsrats sowie des zugehörigen Koordinationsteams mit Verantwortung für Zusammenarbeit, Personalentwicklung, Arbeitsqualität und Leistungsfähigkeit des Teams sowie eine wertschätzende Teamkultur.
• Du verantwortest die reibungslose Organisation und Weiterentwicklung der Gremienarbeit des IT-Planungsrats und weiterer Fachgremien einschließlich der dazugehörigen Prozesse und Systeme.
• Du bist zentrale Ansprechperson für den Vorsitz des IT-Planungsrats und unterstützt aktiv bei der Ausgestaltung und Wahrnehmung der Vorsitzfunktion sowie der Zusammenarbeit mit der FITKO.
• Du koordinierst die Abläufe hochrangiger föderaler Gremien, begleitest die zuständigen Mitarbeitenden fachlich und wirkst punktuell im operativen Sitzungsgeschäft mit.
• Du treibst die Weiterentwicklung des Bereichs »Koordination IT-Planungsrat« zu einem serviceorientierten Kompetenzzentrum für interföderale Gremienarbeit.
• Du stellst effiziente Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit relevanten Stakeholdern sicher und verantwortest Controlling, Vertrags-, Wirtschafts- und Personalplanung.

Das bringst Du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) vorzugsweise mit Bezug zu Verwaltung, Politik, Digitalisierung, Public Management, Kommunikation oder Organisationsentwicklung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams. Alternativ verfügst du über einen Bachelor-, Master- oder FH-Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du verfügst über ausgeprägte Organisations- und Steuerungskompetenz mit der Fähigkeit, auch in dynamischen und politischen Kontexten verlässlich zu koordinieren.
• Du bist stark im Kommunikations- und Stakeholdermanagement, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Akteur:innen aus Bund, Ländern und weiteren Institutionen.
• Du bist erfahren darin, Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen strategisch weiterzuentwickeln und serviceorientiert auszurichten.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, neben Steuerungsaufgaben punktuell auch operativ im Tagesgeschäft mitzuwirken.
• Du bringst Kommunikationsstärke sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch, C2-Niveau) mit.

Das erwartet Dich bei uns:

• Unbefristete Stelle, Eingruppierung nach TV-H (bis EG14). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis A14 HBesG.
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Gleitzeit, mobiles flexibles Arbeiten, unbürokratisches Homeoffice, 30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche freie Tage (24.und31.12.).
• Eine moderne Arbeitsumgebung: Jobticket, ergonomische Arbeitsplätze, Kreativräume, Diensthandy, 1. Klasse Dienstreisen, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung, Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen.
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima: „Du“ statt „Sie“, Afterwork- und Teamevents, flache Hierarchien, wertebasierte Arbeitskultur, viel Dynamik und Spaß, engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team.
• Eine spannende Aufgabe: Innovative Digitalisierungsprojekte, Gestaltungsspielraum, Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren.

Vielfalt und Chancengleichheit: Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.