Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Beamten (m/w/[...]

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Beamten (m/w/[...]

Cochem Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen, arbeite im Controlling und unterstütze das Team bei Büroarbeiten.
  • Unternehmen: Der Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz ist ein wichtiger Arbeitgeber mit rund 3.200 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität in Rheinland-Pfalz und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Mit rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist der Landesbetrieb Mobilität (LBM) ein wichtiger Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz.

Wir sind Dienstleister für rund eine Million Menschen, die täglich auf den rheinland-pfälzischen Straßen unterwegs sind.

Wir planen, bauen und unterhalten dabei ein Straßen- und Radwegenetz von ca. 18.700 Kilometern und sind zudem für Fragen des Verkehrs zu Lande und in der Luft zuständig.

Wir sorgen dafür, dass Sie an Ihr Ziel kommen – jederzeit.

Der Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz sucht für die Dienststelle Cochem-Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Beamten (m/w/d) des 2.

Einstiegsamtes der Fachrichtung 1 – Verwaltung und Finanzen – als Mitarbeiter (m/w/d) für die Stabstelle Controlling / zentrale Dienste.

Verantwortlichkeiten

Rechnungswesen

  • Erfassen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in den Zahlsystemen SAP, VIFG, IRMA
  • Manuelle Zuordnung von Zahlungseingängen
  • Elektronische und papiergebundene Archivierung und Verwaltung der Rechnungsbelege
  • Prüfung und Erfassung von Kassenanweisungen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen

Registratur

  • Einsatz in der Telefonzentrale
  • Pfortendienst
  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Mitarbeit in den zentralen Diensten (insbesondere Auswertung Presse, Dienstreisemanagement, Materialausgabe)
  • Tätigkeiten in der Registratur/Poststelle
  • Qualifikationen
  • Erfolgreicher Abschluss des Vorbereitungsdienstes für den Zugang zum 2.

Einstiegsamt der Fachrichtung 1 – Verwaltung und Finanzen – oder erfolgreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich

  • Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
  • Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch teamorientiert zu arbeiten
  • EDV-Kenntnisse in Microsoft Office
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Vorteile
  • Ein interessanter und sicherer Arbeitsplatz
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Eingruppierung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L) sowie attraktive Sozialleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum anteiligen Arbeiten im Homeoffice
  • Attraktive Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt behandelt.

Bewerbungen älterer Personen sind erwünscht.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Wir sind daher an Bewerbungen von Frauen interessiert.

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Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Beamten (m/w/[...] Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH

WES Green bietet als Arbeitgeber eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Bereich der erneuerbaren Energien, die aktiv zur Energiewende beiträgt. Mit einem familiären Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem garantieren wir faire Arbeitsbedingungen und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Föhren und Waldlaubersheim macht.

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Kontaktdaten:

MR Jobfinder GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Beamten (m/w/[...] erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei MR Jobfinder GmbH

Wenn du auf der Website von MR Jobfinder GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Beamten (m/w/[...] mit Bravour zu bestehen

Rechnungswesen
SAP-Kenntnisse
EDV-Kenntnisse in Microsoft Office
Archivierung und Verwaltung von Rechnungsbelegen
Prüfung und Erfassung von Kassenanweisungen
Telefonzentrale
Büroorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei MR Jobfinder GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR Jobfinder GmbH vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.