Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: HUK-COBURG, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Gehaltszusätze, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung für Familie und Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz auf Top-Management-Ebene und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vorstandsassistent (w/m/d) Coburg, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 38 Stunden
Befristungsart: Unbefristet
Besetzungsstart: ab sofort
Darauf kannst du dich freuen:
- Umfassende Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen, administrativen Aufgaben
- Strukturierte Terminkoordination und Priorisierung inklusive Gatekeeping, Fristenüberwachung und Schnittstellensteuerung
- Vor-/Nachbereitung von Sitzungen (insbesondere Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen), inkl. Agenda-Management, Unterlagenlogistik und präziser Protokollführung
- Eigenverantwortliche Erstellung von ansprechenden Präsentationen, aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für interne/ externe Zwecke
- Souverane Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Top-Management-Ebene; kanalübergreifendes Anfragen- und Informationsmanagement
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; gerne ergänzt um einschlägige Weiterbildungen
- Mehrjährige, nachweisliche Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstand-/Geschäftsführungs- oder Top-Management-Ebene (Executive Assistant/Board Assistant)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Hohes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Genauigkeit bei allen Aufgaben
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches, souveränes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und überzeugende Kommunikation
- Ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung sowie professionelles Verhalten auch in anspruchsvollen Situationen
- Integrität, Verlässlichkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Unsere Benefits:
- Arbeitgeberzuschüsse – Dein Plus zum Gehalt - neben 13,3 Monatsgehältern darfst du dich auf Corporate Benefits, Fahrkostenzuschüsse, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Angebote für deine Freizeit freuen
- Weiterentwicklung – Erreiche deine Ziele - wir bieten dir Entwicklungschancen über zahlreiche Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen und mit unserem eigenen Schulungszentrum
- Flexibilität – Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand – du hast die Möglichkeit, bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten
- Work-Life-Balance – Arbeite dann, wann es für dich am besten ist - wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, die sich an dein Leben anpassen
- Beruf & Familie – Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen
- Gesundheit & Wohlbefinden – Geht's dir gut, geht's uns gut - wir unterstützen dich mit Angeboten zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit
- Mitarbeitendenberatung – Unsere Mitarbeitendenberatung unterstützt dich in sämtlichen Lebensphasen
- Altersvorsorge – Heute schon an morgen denken - dafür sorgen wir mit unseren Angeboten rund um die betriebliche Altersvorsorge
- Dienstfahrrad – Radeln statt rollen - wir bezuschussen dir dein Dienstfahrrad
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
HUK-COBURG Haftpflicht-Unterstützungs-Kasse kraftfahrender Beamter Deutschlands auf Gegenseitigkeit in Coburg
Willi-Hussong-Straße 2 | 96444 Coburg
Vorstandsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: MR Jobfinder GmbH
HUK-COBURG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt mit zahlreichen Zusatzleistungen bietet, sondern auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, bis zu 50% der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfassende Schulungsangebote und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Coburg profitieren Mitarbeitende von einem angenehmen Arbeitsumfeld, das Wert auf Gesundheit und Wohlbefinden legt, sowie von einer starken Gemeinschaft, die sich gegenseitig unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck. Das bleibt in Erinnerung.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst dein Interesse an der Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR Jobfinder GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz auf Top-Management-Ebene verdeutlichen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bewältigt hast.
✨Kommunikation auf Augenhöhe
Übe, souverän und professionell mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise antworten kannst, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
