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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Termine organisieren, E-Mails bearbeiten und das Team unterstützen.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Unternehmen in der Vermietung und Logistik mit Sitz in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein strukturiertes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
- Andere Informationen: Berufserfahrung im Sekretariat ist von Vorteil, aber nicht zwingend.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Vermietung und der Logistik mit Sitz in Wien 23 und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: MR L&V GmbH
Kontaktperson:
MR L&V GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele von uns verstehst. Das hilft dir, dich besser auf die Unternehmenskultur einzustellen und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst und welche Beispiele du anführen möchtest, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe während des Gesprächs konkrete Beispiele für deine Organisationstalent mit, sei es durch Projekte oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an administrativen Tätigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR L&V GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit MS Office, deiner Organisationsfähigkeit und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Unterlagen bereitstellen
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen in einer ordentlichen Mappe dabei hast. Dies zeigt deine Organisation und Professionalität.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein angemessenes Outfit, das zu einem professionellen Arbeitsumfeld passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
