Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und betreue den Fuhrpark, während du das Büro organisierst.
- Unternehmen: MR PLAN Group - ein innovatives Unternehmen im Engineering-Bereich.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die
MR PLAN Group unterstützt nationale und internationale Unternehmen aus Mittelstand und Industrie mit fundierten Engineering‑Leistungen.
Wir optimieren Prozesse und Infrastrukturen mit dem Ziel, über beste Performance und höchste Produktqualität eine ideale Wertschöpfung für unsere Kunden zu erreichen.
Wir sind vorwiegend bei Unternehmen aus der Automobil-, der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie dem Maschinenbau aktiv. Derzeit beschäftigen wir etwa 200 Engineering‑Experts.
- Aufgaben
- Du übernimmst den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern an unserem Standort.
- Die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen gehört zu deinen Tätigkeiten.
- Du betreust den Fuhrpark des Standortes, vereinbarst Servicetermine und koordinierst die Pool‑Fahrzeuge.
Auch das Abschließen der Leasingverträge, die Betreuung der KFZ‑Versicherungen und das Erstellen von Berichten zur Fahrzeugnutzung und -kosten gehören zu deinen Aufgaben.
- Außerdem kümmerst du dich eigenständig um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie um die allgemeine Ordnung und fungierst als Ansprechpartner für Reinigungsfirmen und Hausverwaltung.
- Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Automobilkauffrau/-mann, Bürokaufrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Erfahrung im Bereich des Officemanagements/Teamassistenz, Facility Managements und der Betreuung eines Fuhrparks sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich.
- Du zeichnest dich durch einen guten Umgang mit MS‑Office (Word/Power Point/Excel) aus.
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Deine aufgeschlossene und freundliche Art im Umgang mit Kolleg/innen und Besucher/innen rundet Dein Profil ab.
Benefits
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterrabatte
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Gesundheitsmaßnahmen
- Coaching Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche Leistungen
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Sonderzahlungen für besondere private Anlässe
Deine Ansprechpartner/in im Bereich Human Resources
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Fuhrparkmanager und Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MR PLAN Group
Als Referent (m/w/d) im Präsidialstab eines Instituts der öffentlichen Hand in Stuttgart profitierst Du von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsangebote fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, Mitarbeiterrabatten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag bieten wir Dir nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für eine strategische Beratung auf höchstem Niveau einsetzt und dabei stets die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter im Blick hat.
