Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und betreue den Fuhrpark, während du das Büro organisierst.
- Unternehmen: MR PLAN Group - ein innovatives Unternehmen im Engineering-Bereich.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die
MR PLAN Group unterstützt nationale und internationale Unternehmen aus Mittelstand und Industrie mit fundierten Engineering‑Leistungen.
Wir optimieren Prozesse und Infrastrukturen mit dem Ziel, über beste Performance und höchste Produktqualität eine ideale Wertschöpfung für unsere Kunden zu erreichen.
Wir sind vorwiegend bei Unternehmen aus der Automobil-, der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie dem Maschinenbau aktiv. Derzeit beschäftigen wir etwa 200 Engineering‑Experts.
- Aufgaben
- Du übernimmst den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern an unserem Standort.
- Die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen gehört zu deinen Tätigkeiten.
- Du betreust den Fuhrpark des Standortes, vereinbarst Servicetermine und koordinierst die Pool‑Fahrzeuge.
Auch das Abschließen der Leasingverträge, die Betreuung der KFZ‑Versicherungen und das Erstellen von Berichten zur Fahrzeugnutzung und -kosten gehören zu deinen Aufgaben.
- Außerdem kümmerst du dich eigenständig um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie um die allgemeine Ordnung und fungierst als Ansprechpartner für Reinigungsfirmen und Hausverwaltung.
- Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Automobilkauffrau/-mann, Bürokaufrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Erfahrung im Bereich des Officemanagements/Teamassistenz, Facility Managements und der Betreuung eines Fuhrparks sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich.
- Du zeichnest dich durch einen guten Umgang mit MS‑Office (Word/Power Point/Excel) aus.
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Deine aufgeschlossene und freundliche Art im Umgang mit Kolleg/innen und Besucher/innen rundet Dein Profil ab.
Benefits
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterrabatte
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Gesundheitsmaßnahmen
- Coaching Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche Leistungen
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Sonderzahlungen für besondere private Anlässe
Deine Ansprechpartner/in im Bereich Human Resources
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Fuhrparkmanager und Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MR PLAN Group
Als Referent (m/w/d) im Präsidialstab eines Instituts der öffentlichen Hand in Stuttgart profitierst Du von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsangebote fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, Mitarbeiterrabatten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag bieten wir Dir nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für eine strategische Beratung auf höchstem Niveau einsetzt und dabei stets die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter im Blick hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fuhrparkmanager und Büroassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie MR PLAN Group!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei MR PLAN Group sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei MR PLAN Group zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fuhrparkmanager und Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei MR PLAN Group lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR PLAN Group vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei MR PLAN Group
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei MR PLAN Group bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei MR PLAN Group beitragen kannst.
