Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei arbeitsrechtlichen Verfahren.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Personalverwaltung und Stammdatenpflege
- Verwaltung und Pflege von Personalakten und Stammdaten in Personio
- Personio-Administration
- Vertragsmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
- Arbeitsrechtliche Unterstützung
- Vorbereitung und Begleitung arbeitsrechtlicher Verfahren in Zusammenarbeit mit externen Anwälten
- Einhaltung und Einführung von HR-Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Prozesse
- Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Gehaltsabwicklung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten in Personio
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Allgemeine HR-Unterstützung
- Unterstützung in sämtlichen HR relevanten Fragestellungen
Anforderungen
- Ausbildung und Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrung: Nachweisbare, (erste) einschlägige Berufserfahrung
- Fachkenntnisse und praktische Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Gehaltsabrechnung und Systemkenntnisse: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, vertrauter Umgang mit Personio oder einem ähnlichen HR-Management-Systemen
- Persönliche Kompetenzen: Hohe Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, starke kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise IT-Affinität
Benefits
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits
- Bike- & Elektrogeräte-Leasing
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Coaching Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Teamevents & Saisonale Firmenfeiern
- Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche Leistungen
- Sonderzahlungen für besondere private Anlässe
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
HR Sachbearbeiter (m/w/d) - HR Administration Arbeitgeber: MR PLAN Group
Als ein international agierendes Familienunternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur ein kollegiales Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Benefits wie mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu handeln, fördern eine positive Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Sachbearbeiter (m/w/d) - HR Administration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MR PLAN Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MR PLAN Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Sachbearbeiter (m/w/d) - HR Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MR PLAN Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR PLAN Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MR PLAN Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
