Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidialstab bei spannenden Projekten und übernehme Verantwortung für deren Erfolg.
- Unternehmen: Öffentliches Institut in Stuttgart mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in BWL oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich in Arbeitnehmerüberlassung für den Einsatz bei einem Institut der öffentlichen Hand in Stuttgart.
Aufgaben
- Unterstützung und Beratung der Leitung des Präsidialstabs
- Steuerung von Projekten und des Project Management Offices
- Leitung des Projektes in Hinblick auf Zeit, Qualität und Budget
- Planung und Überwachung von Meilensteinen
- Vorbereitung und Moderation von Projektveranstaltungen
- Reporting und Kommunikation an die Auftraggeberin/Lenkungsausschuss und sonstige Steuerungsgremien
- Coaching und Sparringsperson von Führungskräften
- Steuerung des Zielvereinbarungsprozesses mit der Aufsichtsbehörde
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Strategische Beratung der Führungsebene
- Beratung bzgl. Controlling der Unternehmenssteuerung sowie von Projekten
Anforderungen
- betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder über Universitätsstudium auf Masterniveau, ggf. außerdem MBA-Abschluss oder vergleichbar
- langjährige Berufs- und Führungserfahrung (öffentliche Verwaltung/Privatwirtschaft) sowie im Projektmanagement
- Vertiefte Kenntnisse im Bereich Controlling und/oder Projektcontrolling in vergleichenden Projekten
- Erfahrungen im Bereich Coaching, Moderation und Mediation
- IPMA Lv. C, Prince 2 Foundation, PMP (PMI) oder vergleichbar und Professional Scrum Master, mind. PSM I
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt
- deutsche Sprache (mind. Niveaustufe C1) in Wort und Schrift
- systematische und flexible Denkweise
Benefits
- 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage
- Mitarbeiterrabatte
- Bike- und Elektrogeräteleasing
- Flache Hierarchien mit persönlicher Einsatzbegleitung und qualifizierter Beratung
- Coaching Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche Leistungen
- Sonderzahlungen für besondere private Anlässe
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Referent (m/w/d) Präsidialstab Arbeitgeber: MR PLAN Group
Als Referent (m/w/d) im Präsidialstab eines Instituts der öffentlichen Hand in Stuttgart profitierst Du von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsangebote fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, Mitarbeiterrabatten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag bieten wir Dir nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für eine strategische Beratung auf höchstem Niveau einsetzt und dabei stets die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter im Blick hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent (m/w/d) Präsidialstab erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei MR PLAN Group
Wenn du auf der Website von MR PLAN Group stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) Präsidialstab mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei MR PLAN Group erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR PLAN Group vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
