Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und koordiniere den Fuhrpark mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit internationalem Flair und einem freundlichen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und tolle Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Aufgaben
- Du übernimmst den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern an unserem Standort.
- Die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen gehört zu deinen Tätigkeiten.
- Du betreust den Fuhrpark des Standortes, vereinbarst Servicetermine und koordinierst die Pool-Fahrzeuge.
Auch das Abschließen der Leasingverträge, die Betreuung der KFZ-Versicherungen und das Erstellen von Berichten zur Fahrzeugnutzung und -kosten gehören zu deinen Aufgaben.
- Außerdem kümmerst du dich eigenständig um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie um die allgemeine Ordnung und fungierst als Ansprechpartner für Reinigungsfirmen und Hausverwaltung.
- Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Automobilkauffrau/mann, Bürokaufrau/mann, Industriekauffrau/mann oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Erfahrung im Bereich des Officemanagements/Teamassistenz, Facility Managements und der Betreuung eines Fuhrparks sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich.
- Du zeichnest dich durch einen guten Umgang mit MS-Office (Word/Powerpoint/Excel) aus.
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Deine aufgeschlossene und freundliche Art im Umgang mit Kolleg/innen und Besucher/innen rundet Dein Profil ab.
Benefits
Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln.
Unsere Benefits für
Dich
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterrabatte
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
- Kostenlose Getränke & Obst
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Teamevents & Saisonale Firmenfeiern
- Gesundheitsmaßnahmen
- Coaching Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche Leistungen
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Sonderzahlungen für besondere private Anlässe
- #J-18808-Ljbffr
Fuhrparkmanager und Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MR PLAN
Die MR PLAN Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Architekt (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld an spannenden Projekten im Verwaltungs- und Industriebau zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub sowie individuellen Weiterbildungsangeboten fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Dir gleichzeitig eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und zahlreichen Benefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fuhrparkmanager und Büroassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von MR PLAN zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fuhrparkmanager und Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei MR PLAN bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR PLAN vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
