Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Prozesse und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit offener und lösungsorientierter Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Landschaft in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse in DATEV.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen eine erfahrene Asisstenz der Geschäftsleitung mit Erfahrung im Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit. Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann bewerben wir uns bei dir. Bei MR-Shop übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen: Du verbindest HR, Teamorganisation und Payroll. Dabei bist du Ansprechpartner*in für unser Team, sorgst für funktionierende HR-Prozesse und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Kurz gesagt: Du hältst viele Fäden im Hintergrund zusammen.
Aufgaben
- Die HR-Ansprechperson für unser Team mit aktuell rund 25 Mitarbeitenden.
- Verantwortung im Payroll-Bereich: Du betreust unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt eigenständig.
- Vielseitige Aufgaben: Die Rolle verbindet HR, Teamassistenz, Payroll und Organisation.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: kurze Wege, schnelle Entscheidungen und viel Vertrauen.
- Wachstum im Unternehmen: Wir wachsen aktuell um 20–25 % pro Jahr – du unterstützt das Unternehmen mit deiner Funktion.
Deine Rolle bei uns
- Payroll: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung in DATEV.
- Abstimmung der Abrechnungsdaten.
- Kontrolle von relevanten HR-Daten.
- Zusammenarbeit bei Jahresabrechnungen mit unserem Inhouse Finanzteam.
- HR-Betreuung: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles.
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Pflege der Personalakten.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Zeiterfassung: Tägliche Kontrolle des Zeiterfassungssystems und Klärung von Unstimmigkeiten.
- Recruiting: Unterstützung bei Interviews und deren Koordination.
- Onboarding organisieren.
- Assistenz (ca. 20–25 %): Unterstützung der Geschäftsführung, Organisation von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR- oder Personalbereich.
- Payroll-Kompetenz: Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt.
- Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, selbstständig und zuverlässig.
- Teamorientierung: Du suchst aktiv den Kontakt zu Mitarbeitenden.
- Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.
- HR-Grundwissen: Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
- Kommunikation: Du kannst Gespräche führen, strukturieren und klar kommunizieren.
- Software: MS Office, DATEV Lohn & Gehalt, ERP- oder HR-Systeme.
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache (C2).
- Bereitschaft: Unser Büro ist in Saerbeck. Du bist bereit im Office zu arbeiten.
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Verkürzter Freitag – früher Start ins Wochenende.
- Anteilig Homeoffice möglich.
- Bonussystem.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Edenred City Karte – 50 € monatlich.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Firmenrad-Leasing (auch für Partner möglich).
- Moderne Büros.
- Kostenlose Getränke.
- Regelmäßige Team-Events.
- Offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flache Hierarchien.
- Festanstellung in einem ausgezeichneten Unternehmen auf Wachstumskurs.
- Kununu Top Company 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Perspektivischer Aufstieg im Bereich Personal.
Über MR-Shop
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit einem vielseitigen Team aus unterschiedlichen Bereichen. Bei uns arbeiten Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven zusammen. Genau das macht unser Team stark. Unsere Kultur ist offen, direkt und lösungsorientiert – wir unterstützen uns gegenseitig und wollen gemeinsam besser werden. Wenn du HR nicht nur verwalten, sondern aktiv im Unternehmen wirken möchtest, passt du gut zu uns.
Asisstenz der Geschäftsleitung mit Erfahrung im Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: MR-Shop GmbH
MR-Shop ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz der Geschäftsleitung mit Erfahrung im Personalwesen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem offenen Teamklima fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Unsere moderne Büroumgebung in Saerbeck und die flachen Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, was dir die Chance gibt, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Asisstenz der Geschäftsleitung mit Erfahrung im Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MR-Shop GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MR-Shop GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Asisstenz der Geschäftsleitung mit Erfahrung im Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MR-Shop GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR-Shop GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MR-Shop GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
