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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Prozesse und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit offener und unterstützender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Landschaft und wachse mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse in DATEV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine erfahrene HR- und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann bewerben wir uns bei dir. Bei MR-Shop übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen: Du verbindest HR, Teamorganisation und Payroll. Dabei bist du Ansprechpartner*in für unser Team, sorgst für funktionierende HR-Prozesse und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Kurz gesagt: Du hältst viele Fäden im Hintergrund zusammen.
Aufgaben
- Die HR-Ansprechperson für unser Team mit aktuell rund 25 Mitarbeitenden.
- Verantwortung im Payroll-Bereich: Du betreust unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt eigenständig.
- Vielseitige Aufgaben: Die Rolle verbindet HR, Teamassistenz, Payroll und Organisation.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: kurze Wege, schnelle Entscheidungen und viel Vertrauen.
- Wachstum im Unternehmen: Wir wachsen aktuell um 20–25 % pro Jahr – du unterstützt das Unternehmen mit deiner Funktion.
Deine Rolle bei uns
- Payroll: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung in DATEV.
- Abstimmung der Abrechnungsdaten.
- Kontrolle von relevanten HR-Daten.
- Zusammenarbeit bei Jahresabrechnungen mit unserem Inhouse Finanzteam.
- HR-Betreuung: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles.
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Pflege der Personalakten.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Zeiterfassung: Tägliche Kontrolle des Zeiterfassungssystems und Klärung von Unstimmigkeiten.
- Recruiting: Unterstützung bei Interviews und deren Koordination.
- Onboarding organisieren.
- Assistenz (ca. 20–25 %): Unterstützung der Geschäftsführung, Organisation von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR- oder Personalbereich.
- Payroll-Kompetenz: Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt.
- Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, selbstständig und zuverlässig.
- Teamorientierung: Du suchst aktiv den Kontakt zu Mitarbeitenden.
- Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.
- HR-Grundwissen: Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
- Kommunikation: Du kannst Gespräche führen, strukturieren und klar kommunizieren.
- Software: MS Office, DATEV Lohn & Gehalt, ERP- oder HR-Systeme.
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache (C2).
- Bereitschaft, im Büro in Saerbeck zu arbeiten.
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Verkürzter Freitag – früher Start ins Wochenende.
- Anteilig Homeoffice möglich.
- Bonussystem.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Edenred City Karte – 50 € monatlich.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Firmenrad-Leasing (auch für Partner möglich).
- Moderne Büros.
- Kostenlose Getränke.
- Regelmäßige Team-Events.
- Offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flache Hierarchien.
- Festanstellung in einem ausgezeichneten Unternehmen auf Wachstumskurs.
- Kununu Top Company 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Perspektivischer Aufstieg im Bereich Personal.
Über MR-Shop
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit einem vielseitigen Team aus unterschiedlichen Bereichen. Bei uns arbeiten Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven zusammen. Genau das macht unser Team stark. Unsere Kultur ist offen, direkt und lösungsorientiert – wir unterstützen uns gegenseitig und wollen gemeinsam besser werden. Wenn du HR nicht nur verwalten, sondern aktiv im Unternehmen wirken möchtest, passt du gut zu uns.
HR- und Asisstenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: MR-Shop GmbH
Kontaktperson:
MR-Shop GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR- und Asisstenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns aktiv vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns so einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen und zeigen, dass wir die perfekte Ergänzung für das Team sind!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und vielleicht schon bald Teil unseres tollen Teams zu sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR- und Asisstenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und strukturiert arbeitest!
Zeig deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du diese in unsere Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR-Shop GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, insbesondere im Payroll-Bereich mit DATEV.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team organisiert ist. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich und zeige deine Persönlichkeit. Die Geschäftsführung sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige, dass du teamorientiert bist und Freude daran hast, mit anderen zusammenzuarbeiten.