Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Prozesse und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit offener und unterstützender Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Landschaft und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse in DATEV.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine erfahrene HR- und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann bewerben wir uns bei dir. Bei MR-Shop übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen: Du verbindest HR, Teamorganisation und Payroll. Dabei bist du Ansprechpartner*in für unser Team, sorgst für funktionierende HR-Prozesse und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Kurz gesagt: Du hältst viele Fäden im Hintergrund zusammen.
Aufgaben
- Die HR-Ansprechperson für unser Team mit aktuell rund 25 Mitarbeitenden.
- Verantwortung im Payroll-Bereich: Du betreust unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt eigenständig.
- Vielseitige Aufgaben: Die Rolle verbindet HR, Teamassistenz, Payroll und Organisation.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: kurze Wege, schnelle Entscheidungen und viel Vertrauen.
- Wachstum im Unternehmen: Wir wachsen aktuell um 20–25 % pro Jahr – du unterstützt das Unternehmen mit deiner Funktion.
Deine Rolle bei uns
- Payroll: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung in DATEV.
- Abstimmung der Abrechnungsdaten.
- Kontrolle von relevanten HR-Daten.
- Zusammenarbeit bei Jahresabrechnungen mit unserem Inhouse Finanzteam.
- HR-Betreuung: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles.
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Pflege der Personalakten.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Zeiterfassung: Tägliche Kontrolle des Zeiterfassungssystems und Klärung von Unstimmigkeiten.
- Recruiting: Unterstützung bei Interviews und deren Koordination.
- Onboarding organisieren.
- Assistenz (ca. 20–25 %): Unterstützung der Geschäftsführung, Organisation von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR- oder Personalbereich.
- Payroll-Kompetenz: Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt.
- Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, selbstständig und zuverlässig.
- Teamorientierung: Du suchst aktiv den Kontakt zu Mitarbeitenden.
- Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.
- HR-Grundwissen: Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
- Kommunikation: Du kannst Gespräche führen, strukturieren und klar kommunizieren.
- Software: MS Office, DATEV Lohn & Gehalt, ERP- oder HR-Systeme.
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache (C2).
- Bereitschaft, im Büro in Saerbeck zu arbeiten.
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Verkürzter Freitag – früher Start ins Wochenende.
- Anteilig Homeoffice möglich.
- Bonussystem.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Edenred City Karte – 50 € monatlich.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Firmenrad-Leasing (auch für Partner möglich).
- Moderne Büros.
- Kostenlose Getränke.
- Regelmäßige Team-Events.
- Offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flache Hierarchien.
- Festanstellung in einem ausgezeichneten Unternehmen auf Wachstumskurs.
- Kununu Top Company 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Perspektivischer Aufstieg im Bereich Personal.
Über MR-Shop: Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit einem vielseitigen Team aus unterschiedlichen Bereichen. Bei uns arbeiten Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven zusammen. Genau das macht unser Team stark. Unsere Kultur ist offen, direkt und lösungsorientiert – wir unterstützen uns gegenseitig und wollen gemeinsam besser werden. Wenn du HR nicht nur verwalten, sondern aktiv im Unternehmen wirken möchtest, passt du gut zu uns.
HR- und Asisstenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: MR-Shop GmbH
MR-Shop ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als HR- und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Saerbeck die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem offenen Teamklima fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen es dir, aktiv an der Gestaltung unserer HR-Prozesse mitzuwirken und dich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR- und Asisstenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR- und Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von MR-Shop in Kontakt zu treten. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere HR-Prozesse und über die Herausforderungen, die wir im Team haben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Wir bei MR-Shop schätzen Offenheit und Ehrlichkeit. Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und teile deine Erfahrungen, die dich zu einem idealen Kandidaten für die Rolle machen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- und Asisstenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen im HR-Bereich.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert arbeitest!
Zeige deine Leidenschaft für HR!:Erzähle uns, warum du dich für den HR-Bereich begeisterst und was dich motiviert, in diesem Bereich zu arbeiten. Deine Leidenschaft wird uns überzeugen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR-Shop GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich und in der Teamassistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team organisiert ist.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, zu erkennen, ob du gut ins Team passt.
