HR- und Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene HR- und Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann bewerben wir uns bei dir. Bei MR-Shop übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen: Du verbindest HR, Teamorganisation und Payroll. Dabei bist du Ansprechpartner*in für unser Team, sorgst für funktionierende HR-Prozesse und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Kurz gesagt: Du hältst viele Fäden im Hintergrund zusammen.

Aufgaben

• Die HR-Ansprechperson für unser Team mit aktuell rund 25 Mitarbeitenden.
• Verantwortung im Payroll-Bereich: Du betreust unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt eigenständig.
• Vielseitige Aufgaben: Die Rolle verbindet HR, Teamassistenz, Payroll und Organisation.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: kurze Wege, schnelle Entscheidungen und viel Vertrauen.
• Wachstum im Unternehmen: Wir wachsen aktuell um 20–25 % pro Jahr – du unterstützt das Unternehmen mit deiner Funktion.

Deine Rolle bei uns

• Payroll: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung in DATEV, Abstimmung der Abrechnungsdaten, Kontrolle von relevanten HR-Daten, Zusammenarbeit bei Jahresabrechnungen mit unserem Inhouse Finanzteam.
• HR-Betreuung: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Pflege der Personalakten, Ansprechpartner für Mitarbeitende.
• Zeiterfassung: Tägliche Kontrolle des Zeiterfassungssystems, Klärung von Unstimmigkeiten.
• Recruiting: Unterstützung bei Interviews und deren Koordination, Onboarding organisieren.
• Assistenz (ca. 20–25 %): Unterstützung der Geschäftsführung, Organisation von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.

Qualifikation

• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR- oder Personalbereich.
• Payroll-Kompetenz: Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, selbstständig und zuverlässig.
• Teamorientierung: Du suchst aktiv den Kontakt zu Mitarbeitenden.
• Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.
• HR-Grundwissen: Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
• Kommunikation: Du kannst Gespräche führen, strukturieren und klar kommunizieren.
• Software: MS Office, DATEV Lohn & Gehalt, ERP- oder HR-Systeme.
• Sprache: Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache (C2).
• Bereitschaft: Unser Büro ist in Saerbeck. Du bist bereit im Office zu arbeiten.

Benefits

• Urlaub & Arbeitszeit: 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, verkürzter Freitag – früher Start ins Wochenende, anteilig Homeoffice möglich.
• Finanzen: Bonussystem, vermögenswirksame Leistungen, Edenred City Karte – 50 € monatlich, betriebliche Altersvorsorge.
• Mobilität: Firmenrad-Leasing (auch für Partner möglich).
• Arbeitsplatz: Moderne Büros, kostenlose Getränke.
• Team & Kultur: Regelmäßige Team-Events, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen, flache Hierarchien.
• Sicherheit: Festanstellung in einem ausgezeichneten Unternehmen auf Wachstumskurs, Kununu Top Company 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026.
• Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, perspektivischer Aufstieg im Bereich Personal.

Über mr-shop

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit einem vielseitigen Team aus unterschiedlichen Bereichen. Bei uns arbeiten Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven zusammen. Genau das macht unser Team stark. Unsere Kultur ist offen, direkt und lösungsorientiert – wir unterstützen uns gegenseitig und wollen gemeinsam besser werden. Wenn du HR nicht nur verwalten, sondern aktiv im Unternehmen wirken möchtest, passt du gut zu uns.