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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Prozesse, Payroll und Teamorganisation in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit offener und unterstützender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Landschaft und unterstütze ein wachsendes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse in DATEV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen eine erfahrene HR- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann bewerben wir uns bei dir. Bei MR-Shop übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen: Du verbindest HR, Teamorganisation und Payroll. Dabei bist du Ansprechpartner*in für unser Team, sorgst für funktionierende HR-Prozesse und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Kurz gesagt: Du hältst viele Fäden im Hintergrund zusammen.
Aufgaben
- Die HR-Ansprechperson für unser Team mit aktuell rund 25 Mitarbeitenden.
- Verantwortung im Payroll-Bereich: Du betreust unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt eigenständig.
- Vielseitige Aufgaben: Die Rolle verbindet HR, Teamassistenz, Payroll und Organisation.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: kurze Wege, schnelle Entscheidungen und viel Vertrauen.
- Wachstum im Unternehmen: Wir wachsen aktuell um 20–25 % pro Jahr – du unterstützt das Unternehmen mit deiner Funktion.
Deine Rolle bei uns
- Payroll: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung in DATEV.
- Abstimmung der Abrechnungsdaten.
- Kontrolle von relevanten HR-Daten.
- Zusammenarbeit bei Jahresabrechnungen mit unserem Inhouse Finanzteam.
- HR-Betreuung: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles.
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Pflege der Personalakten.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Zeiterfassung: Tägliche Kontrolle des Zeiterfassungssystems und Klärung von Unstimmigkeiten.
- Recruiting: Unterstützung bei Interviews und deren Koordination.
- Onboarding organisieren.
- Assistenz (ca. 20–25 %): Unterstützung der Geschäftsführung, Organisation von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR- oder Personalbereich.
- Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt.
- Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, selbstständig und zuverlässig.
- Teamorientierung: Du suchst aktiv den Kontakt zu Mitarbeitenden.
- Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.
- HR-Grundwissen: Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
- Kommunikation: Du kannst Gespräche führen, strukturieren und klar kommunizieren.
- Software: MS Office, DATEV Lohn & Gehalt, ERP- oder HR-Systeme.
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache (C2).
- Bereitschaft, im Office zu arbeiten.
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Verkürzter Freitag – früher Start ins Wochenende.
- Anteilig Homeoffice möglich.
- Bonussystem.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Edenred City Karte – 50 € monatlich.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Firmenrad-Leasing (auch für Partner möglich).
- Moderne Büros.
- Kostenlose Getränke.
- Regelmäßige Team-Events.
- Offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flache Hierarchien.
- Festanstellung in einem ausgezeichneten Unternehmen auf Wachstumskurs.
- Kununu Top Company 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Perspektivischer Aufstieg im Bereich Personal.
Über MR-Shop
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit einem vielseitigen Team aus unterschiedlichen Bereichen. Bei uns arbeiten Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven zusammen. Genau das macht unser Team stark. Unsere Kultur ist offen, direkt und lösungsorientiert – wir unterstützen uns gegenseitig und wollen gemeinsam besser werden. Wenn du HR nicht nur verwalten, sondern aktiv im Unternehmen wirken möchtest, passt du gut zu uns.
HR- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: MR-Shop GmbH
Kontaktperson:
MR-Shop GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR- und Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen stellst – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei MR-Shop arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich. So kannst du gezielt zeigen, wie du uns unterstützen kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei MR-Shop auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert arbeitest!
Zeig deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du mit Payroll umgehst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR-Shop GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle eine zentrale Funktion im HR-Bereich hat, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Mitarbeiterbetreuung und Payroll vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kompetenzen in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für ein erfolgreiches Gespräch oder eine Präsentation einbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Verstehe die Unternehmenskultur von MR-Shop
Informiere dich über die Werte und die Kultur von MR-Shop. Zeige im Interview, dass du die offene und lösungsorientierte Atmosphäre schätzt und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.