Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR, Teamorganisation und Payroll in einer zentralen Rolle.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem offenen und unterstützenden Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Bonussystem.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events für eine tolle Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse in DATEV.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann bewerben wir uns bei dir.
Bei MR-Shop übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen: Du verbindest HR, Teamorganisation und Payroll. Dabei bist du Ansprechpartner*in für unser Team, sorgst für funktionierende HR-Prozesse und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Kurz gesagt: Du hältst viele Fäden im Hintergrund zusammen.
Deine zentrale Rolle im Unternehmen:
- Die HR-Ansprechperson für unser Team mit aktuell rund 25 Mitarbeitenden.
- Verantwortung im Payroll-Bereich: Du betreust unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt eigenständig.
- Vielseitige Aufgaben: Die Rolle verbindet HR, Teamassistenz, Payroll und Organisation.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Kurzwege, schnelle Entscheidungen und viel Vertrauen.
- Wachstum im Unternehmen: Wir wachsen aktuell um 20–25 % pro Jahr – du unterstützt das Unternehmen mit deiner Funktion.
Was wir dir anbieten:
- Urlaub & Arbeitszeit: 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, verkürzter Freitag – früher Start ins Wochenende, anteilig Homeoffice möglich.
- Finanzen: Bonussystem, vermögenswirksame Leistungen, Edenred City Karte – 50 € monatlich, betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilität: Firmenrad-Leasing (auch für Partner möglich).
- Arbeitsplatz: Moderne Büros, kostenlose Getränke.
- Team & Kultur: Regelmäßige Team-Events, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen, flache Hierarchien.
- Sicherheit: Festanstellung in einem ausgezeichneten Unternehmen auf Wachstumskurs, Kununu Top Company 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026.
- Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, perspektivischer Aufstieg im Bereich Personal.
Deine Rolle bei uns:
- Payroll: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung in DATEV, Abstimmung der Abrechnungsdaten, Kontrolle von relevanten HR-Daten, Zusammenarbeit bei Jahresabrechnungen mit unserem Inhouse Finanzteam.
- HR-Betreuung: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Pflege der Personalakten, Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Zeiterfassung: Tägliche Kontrolle des Zeiterfassungssystems, Klärung von Unstimmigkeiten.
- Recruiting: Unterstützung bei Interviews und deren Koordination, Onboarding organisieren.
- Assistenz (ca. 20–25 %): Unterstützung der Geschäftsführung, Organisation von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
Das bringst du mit:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR- oder Personalbereich.
- Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt.
- Du arbeitest organisiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du suchst aktiv den Kontakt zu Mitarbeitenden.
- Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
- Du kannst Gespräche führen, strukturieren und klar kommunizieren.
- MS Office, DATEV Lohn & Gehalt, ERP- oder HR-Systeme.
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache (C2).
Über mr-shop: Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit einem vielseitigen Team aus unterschiedlichen Bereichen. Bei uns arbeiten Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven zusammen. Genau das macht unser Team stark. Unsere Kultur ist offen, direkt und lösungsorientiert – wir unterstützen uns gegenseitig und wollen gemeinsam besser werden. Wenn du HR nicht nur verwalten, sondern aktiv im Unternehmen wirken möchtest, passt du gut zu uns.
HR - und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit - Saerbeck Arbeitgeber: MR-Shop GmbH
MR-Shop ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Teamassistenz (m/w/d) in Saerbeck eine zentrale Rolle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen bietet. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen dir, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR - und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit - Saerbeck erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von MR-Shop. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR - und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit - Saerbeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende einfache, verständliche Sprache. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung genau zu lesen und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MR-Shop GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von MR-Shop. Zeige im Interview, dass du die offene und lösungsorientierte Atmosphäre schätzt und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine HR- und Teamassistenzfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du klar und strukturiert über deine Erfahrungen sprichst. Achte darauf, dass du auch Fragen des Interviewers präzise und verständlich beantwortest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
