Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die HR-Ansprechperson und kümmerst dich um alle HR-Prozesse.
- Unternehmen: MR-Shop, ein ausgezeichnetes Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events für ein tolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und unterstütze ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HR - und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann bewerben wir uns bei dir!
Bei MR-Shop übernimmst du eine zentrale Funktion im
Unternehmen: Du verbindest HR, Teamorganisation und Payroll.
Dabei bist du Ansprechpartner*in für unser Team, sorgst für funktionierende HR-Prozesse und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Kurz gesagt: Du hältst viele Fäden im Hintergrund zusammen.
Das erwartet Dich
- HR-Ansprechperson für unser Team mit aktuell 25 Mitarbeitern
- Du betreust unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt eigenständig
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen und Pflege der Personalakten
- Ganzheitliche Betreuung aller HR-Prozesse vom Onboarding bis Offboarding
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen sowie Vorbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV Personal
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Du kannst Gespräche führen, strukturieren und klar kommunizieren
- Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteiliges Arbeiten im Homeoffice möglich (1 Tag / Woche)
- Früher Start ins Wochenende (verkürzter Freitag)
- Bonussystem (Du profitierst von unserem gemeinsamen Erfolg)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Edenred City Gutscheinkarte im Wert von 50€/Monat
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenrad-Leasing (auch für Deinen Partner)
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser)
- Festanstellung in einem von Kununu ausgezeichneten Unternehmen (Top Company 2025)
- Regelmäßige Team-Events
- Wertschätzende Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes Miteinander auszeichnet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Tierfreundlich sind wir auch
- #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mr Shop aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mr Shop, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mr Shop klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mr Shop vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mr Shop die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
