Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und Managementaufgaben.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes internationales Unternehmen mit einem jungen, dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstage und moderne Technologie.
- Weitere Informationen: Gelegentliche Reisen zwischen Hamburg und Berlin für administrative Unterstützung.
- Warum dieser Job: Werde unersetzlich in einem innovativen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Responsibilities
- Beschaffung von Büromaterial und technischer Ausstattung
- Ansprechpartner für Facility Management, Handwerker und Reinigungspersonal
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Verträgen
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Managementunterstützung nach Bedarf
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Umfragen
- Unterstützung im Onboarding neuer Teammitglieder
- Organisation von Teamevents und Firmenfeiern
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Suite
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Reisebereitschaft: Gelegentliche Reisen zwischen Hamburg und Berlin für administrative Unterstützung an beiden Standorten
- Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit bei sensiblen Unternehmens-, Personal- und Finanzdaten
What We Offer
- Übernimm eine aktive Rolle bei der Gestaltung eines innovativen, wachstumsorientierten internationalen Konzerns von Anfang an; ergreife die Chance, unersetzlich zu werden!
- Übernimm Verantwortung, während du ein wichtiger Teil eines jungen, ehrgeizigen und freundlichen Teams wirst, das den gemeinsamen Wunsch hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Genieße die Möglichkeiten, selbstständig zu arbeiten, mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Remote-/Büro-Arbeitsoptionen.
- Genieße erstklassige Sozialleistungen: bis zu 30 bezahlte Urlaubstage, modernste Technologie, individueller Entwicklungsplan, Prepaid-Spendit-Karte (50 € Monatsbudget) und vieles mehr.
- Bring deine Fähigkeiten, Talente und Karriere auf die nächste Stufe, während du mit uns wächst.
Why We?
- Gestalte ein innovatives, wachstumsorientiertes und internationales Unternehmen aktiv mit und nutze die Chance, unersetzlich zu werden!
- Übernimm Verantwortung und werde ein wichtiger Teil eines jungen, ehrgeizigen und sympathischen Teams, das sich gemeinsam weiterentwickeln will.
- Genieß die Möglichkeit, selbständig und mit flexiblen Arbeitszeiten zu arbeiten.
- Bring deine Fähigkeiten, Talente und deine Karriere auf die nächste Stufe, während du mit uns wächst.
Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental [...] Arbeitgeber: mrge-group-gmbh
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines innovativen und wachstumsorientierten internationalen Unternehmens mitzuwirken. Genießen Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, erstklassigen Sozialleistungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines dynamischen und freundlichen Teams werden, das Ihre Fähigkeiten schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental [...] erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie mrge-group-gmbh sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie mrge-group-gmbh direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über mrge-group-gmbh zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mrge-group-gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei mrge-group-gmbh. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
