Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Commerce Advertising mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und moderne Technologie.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns in einem internationalen Umfeld voller Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns!
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Schließen Sie sich uns an, um ein globaler Marktführer im Bereich Commerce Advertising und Performance Marketing zu werden. Unsere fünf Unternehmen digidip, shopping24, Sourceknowledge, Yieldkit und MaxBounty bilden die mrge-Gruppe. Gemeinsam entwickeln wir Technologieplattformen, die darauf abzielen, Werbetreibende und Publisher auf eine Weise zu verbinden, die beiden Seiten zugutekommt.
Wir sind ein internationales, mehrsprachiges Team mit flachen Hierarchien. Unsere Teams arbeiten mit einem hohen Maß an Autonomie, sowohl in unseren Büros in Hamburg und Berlin als auch an unseren Standorten in Montreal und Ottawa. Unsere Kultur ist geprägt von Vertrauen, Freundlichkeit und Kameradschaft, was ein positives Arbeitsumfeld fördert.
In enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern schaffen wir Anzeigenformate, die unseren Nutzern echte Relevanz bieten und somit mehr Umsatz generieren.
Wir würden uns freuen, Sie als Teilzeit Office Manager/Team Assistant (m/w/d) bei mrge willkommen zu heißen!
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement: Bestellung von Büromaterial und technischer Ausstattung
- Ansprechpartner für das Facility Management, Auftragnehmer und Reinigungspersonal
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post
- Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Verträgen
- Teamassistenz & Administration: Organisation und Vorbereitung interner und externer Meetings
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
- Administrative Unterstützung nach Bedarf
- Erstellung von Präsentationen und Umfragen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder
- Organisation von Team- und Events
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse in MS Office und Google Suite
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Reisebereitschaft: Gelegentliche Reisen zwischen Hamburg und Berlin für Teamevents und zur administrativen Unterstützung an beiden Standorten
- Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Unternehmens-, Personal- und Finanzdaten
Was wir bieten:
- Übernehmen Sie eine aktive Rolle beim Aufbau einer innovativen, wachstumsorientierten internationalen Gruppe von Anfang an; nutzen Sie die Gelegenheit, unentbehrlich zu werden!
- Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie ein Schlüsselmitglied eines jungen, ehrgeizigen und freundlichen Teams, das durch den gemeinsamen Wunsch vereint ist, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Genießen Sie die Möglichkeit, unabhängig zu arbeiten, mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Remote-/Büroarbeitsoptionen.
- Profitieren Sie von erstklassigen Vorteilen: bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub, modernste Technologie, einen personalisierten Entwicklungsplan, eine Prepaid Spendit-Karte (monatliches Budget von 50 €) und vieles mehr.
- Bringen Sie Ihre Fähigkeiten, Talente und Karriere auf die nächste Stufe, während Sie mit uns wachsen.
Ihre Chance:
- Spielen Sie eine aktive Rolle bei der Gestaltung eines innovativen, wachstumsorientierten und internationalen Unternehmens!
- Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie ein integraler Bestandteil eines jungen, ehrgeizigen und freundlichen Teams, das sich dem gemeinsamen Wachstum verpflichtet hat.
- Genießen Sie die Möglichkeit, unabhängig mit flexiblen Stunden zu arbeiten.
- Bringen Sie Ihre Fähigkeiten, Talente und Karriere auf die nächste Stufe, während Sie mit uns wachsen.
Über uns:
Ein globaler Champion für Commerce Advertising mit der lebhaften Energie eines Start-ups? Eine High-Tech-Plattform, die Spaß macht – sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden? Ein standortübergreifendes Unternehmen mit flachen Hierarchien, geleitet von einem internationalen, mehrsprachigen Team? Ja, das sind wir! Bei mrge verbinden wir Publisher, Werbetreibende, intelligente Tools und Formate, um zusätzlichen Umsatz zu generieren. Jetzt freuen wir uns darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Sind Sie bereit zu wachsen? Dann schließen Sie sich uns an, um mrge und seine Unternehmen digidip, shopping24 und Yieldkit durch frische Ideen, großartige Talente und echtes Engagement zu erweitern. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental Leave) - mrge Arbeitgeber: mrge
mrge ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines dynamischen und internationalen Teams zu werden. Mit flachen Hierarchien und einer positiven Arbeitskultur fördern wir Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig erstklassige Vorteile wie bis zu 30 Tage bezahlten Urlaub und flexible Arbeitszeiten bieten. Nutzen Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental Leave) - mrge erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie mrge sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie mrge direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental Leave) - mrge mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über mrge zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mrge vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei mrge. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
