Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das zentrale Projektmanagementbüro und optimiere die Portfolio-Priorisierung.
- Unternehmen: Wachstumsorientierte, internationale Unternehmensgruppe mit innovativer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, modernes Equipment, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Selbstverantwortung und Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team und forme die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im PMO oder Projektmanagement, exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Die mrge Group befindet sich in einer Phase starker Verbindung und Transformation. Die sorgfältige Anleitung und Priorisierung unserer bereichsübergreifenden Projekte sind wesentliche Erfolgsfaktoren. Wir suchen einen erfahrenen, strukturierten und kommunikativen unterstützenden Leiter, um unser zentrales Project Management Office (PMO) zu fördern und zu koordinieren.
Ihre Aufgaben
- PMO-Leitung und Portfolio-Governance
- Portfolio-Management: Laufende Anleitung und sorgfältige Priorisierung des gesamten strategischen Projektportfolios, um die optimale Ressourcenzuteilung auf die wichtigsten organisatorischen Ziele sicherzustellen.
- Förderung der Governance: Gestaltung und Implementierung einheitlicher Projektmanagementstandards (Methodik, Vorlagen, Werkzeuge) für alle bereichsübergreifenden Projekte.
- Prozessanleitung: Etablierung klarer Programmstrukturen, Prozesse und regelmäßiger Abstimmungsformate (z.B. Portfolio-Reviews, Projektbesprechungen), um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
- Steuerungsausschuss: Förderung, Koordination und Moderation des Steuerungsausschusses (oder vergleichbarer Gremien), um strategische Anleitung und Entscheidungsfindung auf höchster Ebene sicherzustellen.
- Stakeholder-Management & C-Level-Berichterstattung
- C-Level-Transparenz: Erstellung klarer, entscheidungsunterstützender und regelmäßiger Berichte über den Gesamtstatus des Portfolios, die Risikosituation und notwendige strategische Entscheidungen für das C-Level.
- Effektives Stakeholder-Management: Zusammenarbeit, Kommunikation, Koordination und Abstimmung aller internen und externen Schlüsselstakeholder, um Vertrautheit und Engagement für gemeinsame Ziele zu schaffen.
- Risikomanagement und Abhängigkeitsmanagement: Durchdachte Identifizierung, Bewertung und gezielte Handhabung von Abhängigkeiten und Risiken im gesamten Projektportfolio.
- Erfolgspflege und Coaching
- Erfolgsmessung: Gestaltung und Überwachung von Key Performance Indicators (KPIs) für das Portfolio und einzelne Projekte, um den Beitrag zum organisatorischen Erfolg messbar zu machen.
- Ressourcenoptimierung: Überwachung der Ressourcennutzung in den Projekten und Bereitstellung strategischer Vorschläge zur Optimierung der Ressourcenzuteilung.
- Coaching: Unterstützung einzelner Projektprofis und Teams bei der Anwendung der PMO-Standards und beim Überwinden von Hindernissen.
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer leitenden PMO-, Programm- oder Projektmanagementfunktion, idealerweise mit Fokus auf das Management eines strategischen Portfolios.
- Nachgewiesene Fähigkeit, zuverlässige Programm-Governance-Strukturen (Steuerungsausschüsse, zentrale Berichterstattung) zu fördern und aufrechtzuerhalten.
- Außergewöhnliche Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten auf C-Level.
- Verständnis dafür, wie komplexe Sachverhalte klar und freundlich an die Zielgruppe präsentiert werden können.
- Hohe Kompetenz in Projekt- und Portfoliomanagementmethoden (z.B. PMP, Prince2 oder fortgeschrittene Agile/Hybrid-Ansätze).
- Tiefes Verständnis gemeinsamer Geschäftsprozesse und die Fähigkeit, strategische Ziele in konkrete PMO-Richtlinien und Umsetzungspläne zu übersetzen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
- Gestalten Sie gemeinsam eine innovative, wachstumsorientierte und internationale Unternehmensgruppe von Anfang an und nutzen Sie die Gelegenheit, eine wesentliche Schlüsselrolle zu übernehmen.
- Übernehmen Sie erhebliche Verantwortung und werden Sie ein wesentlicher Teil eines gleichgesinnten Teams, das gemeinsam wachsen möchte.
- Profitieren Sie von der Möglichkeit zur hohen Selbststeuerung und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
- Genießen Sie erstklassige Sozialleistungen: 30 Tage bezahlter Urlaub, modernste technische Ausstattung, einen individuellen Entwicklungsplan, die SpenditCard (monatliches Budget von 50 €) und vieles mehr.
- Heben Sie Ihre Expertise, Talente und Karriere auf die nächste Stufe, indem Sie gemeinsam mit uns wachsen und Standards setzen.
PMO & Strategic Portfolio Management Arbeitgeber: mrge
mrge ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines dynamischen und internationalen Teams zu werden. Mit flachen Hierarchien und einer positiven Arbeitskultur fördern wir Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig erstklassige Vorteile wie bis zu 30 Tage bezahlten Urlaub und flexible Arbeitszeiten bieten. Nutzen Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO & Strategic Portfolio Management erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder Meetups und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Gespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Überblick über die Bewerbungen. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO & Strategic Portfolio Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mrge vorbereitet
✨Verstehe die PMO-Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der PMO-Position vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Projekt- und Portfolioverwaltung auf die Bedürfnisse des Unternehmens übertragen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Governance und im Stakeholder-Management zeigen.
✨Bereite dich auf C-Level Kommunikation vor
Da du regelmäßig mit dem C-Level kommunizieren wirst, übe, komplexe Informationen klar und prägnant zu präsentieren. Erstelle eine kurze Präsentation oder ein Beispiel, das zeigt, wie du Berichte über den Status des Portfolios und strategische Entscheidungen aufbereiten würdest.
✨Zeige deine Coaching-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du Teams unterstützen und coachen würdest, um PMO-Standards anzuwenden. Denke an spezifische Situationen, in denen du anderen geholfen hast, Hindernisse zu überwinden oder ihre Leistung zu verbessern.
✨Kenntnis der Methoden ist entscheidend
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Projektmanagement-Methoden wie PMP, Prince2 oder agilen Ansätzen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu diskutieren, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast und wie sie zur Optimierung der Ressourcenallokation beitragen können.
