Dein Alltag
- Selbständiges Bearbeiten des gesamten administrativen Prozesses (Eintritte, Austritte sowie Mutationen) mittels Abacus für den definierten Bereich
- Administrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen, etc. inkl. Korrespondenz innerhalb eines Arbeitsverhältnisses (Bestätigungen, disziplinarische Massnahmen, etc.)
- Administrative Abwicklung des gesamten Prozesses von Arbeitsbewilligungen
- Mitarbeit bei der Verbesserung der bestehenden HR-Administrations-Prozesse und Systeme
- Enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Verantwortlichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
- Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem des zugeteilten Bereiches
Dein Talent
- Du hast die kaufmännische Grundausbildung (o.ä.) sowie eine Weiterbildung im Bereich HR erfolgreich abgeschlossen (mind. HR-AssistentIn mit Zertifikat)
- Du verfügst über ein paar Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Du hast den Willen, dich weiterzuentwickeln und denkst über dein Aufgabengebiet hinaus. Zudem bist du belastbar
- Du bist ein Organisationstalent und deine Teamkollegen können sich auf dich verlassen
- Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Versierter Umgang mit Microsoft sowie Systemen (z.B. Abacus) setzen wir voraus
Warum MS Direct
- Du hast einen zentralen und gut erreichbaren Arbeitsort
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Onboardingprogramm, damit du schnell erfolgreich wirst
- Ferienbandbreitenmodell – du bestimmst, wie viele Tage Ferien du pro Jahr haben willst
- Ein familiäres Unternehmen – in dem das MITEINANDER jeden Tag gelebt wird
Dies sind natürlich nur einige Punkte, die uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für dich machen. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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Kontaktperson:
MS Direct AG HR Team