Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Nebenkostenabrechnungen und kommuniziere mit Mietern und Eigentümern.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Umfeld.
- Weitere Informationen: Option auf Vollzeitstelle und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem dynamischen Bereich und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hausverwaltung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Bürokraft (m/w/d) für Hausverwaltung in Teilzeit (ca. 12-16 h Std./Woche). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und erfahrene Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für unsere Hausverwaltung in Stuttgart-Vaihingen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Prüfung, Erfassung und Ablage von Gebäude- und Betriebskostenrechnungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminorganisation
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Koordination von Handwerkeraufträgen sowie Nachverfolgung laufender Vorgänge
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Nebenkostenabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen im Bereich Mietrecht und Hausverwaltung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen im Bereich Immobilien
- Option auf eine Vollzeitstelle
Arbeitsort: Stuttgart-Vaihingen
Interesse? Dann senden Sie uns bitte zunächst eine kurze Vorstellung Ihrer Person mit Angaben zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Ihrer Verfügbarkeit.
Bürokraft (m/w/d) für Hausverwaltung Arbeitgeber: MS Management & Baubetreuungs
Als Arbeitgeber in Stuttgart-Vaihingen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen der Immobilienbranche zu arbeiten, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Aufgaben ermöglichen es Ihnen, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d), die Teil unseres dynamischen Teams werden möchte und dabei von einer positiven Unternehmenskultur profitiert.
Kontaktdaten:
MS Management & Baubetreuungs Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (m/w/d) für Hausverwaltung erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie MS Management & Baubetreuungs fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei MS Management & Baubetreuungs zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) für Hausverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von MS Management & Baubetreuungs werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für MS Management & Baubetreuungs zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MS Management & Baubetreuungs vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie MS Management & Baubetreuungs, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
