Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Software und Qualitätsmanagement.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Langfristige Mitarbeit mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem respektvollen und vertrauensvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind ein Unternehmen im Bereich Software und Qualitätsmanagement. Wir suchen zum baldigen Beginn eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Wir Bieten:
- ein sehr interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld
- modernes Büro
- flache Hierarchien
- eine langfristige Mitarbeit in einem respekt- und vertrauensvollen Umfeld
- Handlungsfreiheit und Raum für berufliche Entfaltung und Entwicklung
- Fort- und Weiterbildung
Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
- Bearbeiten von Korrespondenz
- Erstellen von Präsentationen, Analysen und Recherchen
- Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
- Berichtswesen intern/extern
Anforderungen:
- Kaufm. Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Kenntnisse in Managementsystemen (Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse 2
Das Bieten Wir:
- Mitarbeiterförderung
- flache Hierarchie und Förderung unserer Mitarbeiter durch Fort- und Weiterbildungen
- Arbeiten im Home-Office auch nach Absprache möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) Arbeitgeber: MS QF GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich Software und Qualitätsmanagement bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in einem modernen Büro mit flachen Hierarchien. Unsere Unternehmenskultur fördert Respekt und Vertrauen, während wir Ihnen Handlungsfreiheit und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten, einschließlich Fort- und Weiterbildungen sowie die Option auf Home-Office. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Ihre persönliche Entfaltung legt und Ihnen ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem unterstützenden Umfeld ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MS QF GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MS QF GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MS QF GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MS QF GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MS QF GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MS QF GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MS QF GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
