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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende an unserer Hochschule.
- Arbeitgeber: Private, staatlich anerkannte Hochschule in Berlin mit innovativem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Urlaubstage und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Hochschulalltag aktiv mit und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33600 - 40800 € pro Jahr.
Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der Rüdesheimer Straße. Studierende können bei uns den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und zahlreiche akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge absolvieren. Die MSB ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die HMU Health and Medical University Erfurt, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin und Hamburg gehören.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice am Campus Berlin-Wilmersdorf, Mecklenburgische Straße 57, 14197 Berlin.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Funktion als zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Hochschulalltag.
- Sie sind verantwortlich für einen freundlichen, professionellen Empfang und die souveräne Betreuung von Gästen.
- Sie beraten und unterstützen Studierende kompetent bei allen administrativen Fragestellungen im Studienverlauf.
- Sie pflegen und organisieren das webbasierte Campus-Management-System und tragen zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse bei.
- Sie übernehmen verantwortungsvolle Verwaltungsaufgaben, insbesondere die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Studierendendaten.
- Sie bearbeiten eigenständig und effizient vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft sowie im Bereich des Campusmanagements.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamfähigkeit aus.
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen Flexibilität, Organisationstalent und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit.
- Sie haben Freude an der Arbeit mit Studierenden und am Austausch in einem akademischen Umfeld.
- Ein sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
- Eine Vergütung zwischen 33.600 und 40.800 € brutto pro Jahr (je nach Qualifikation und Erfahrung).
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche).
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen.
- Ein Arbeitsumfeld mit dynamischen Strukturen, das Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung bietet.
- Ein vergünstigtes Job-Ticket resp. Deutschlandticket.
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice Arbeitgeber: MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin
Kontaktperson:
MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Studierendenservice interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der MSB. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Programme. Zeige, dass du die Werte und Ziele der MSB verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Studierenden zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MSB Medical School Berlin verschaffen. Schau dir die Studiengänge an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Studierende oder Kollegen unterstützt hast, zeigst du, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Studierendenservice fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, offenen Eindruck hinterlässt. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig, da du als zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende fungieren wirst.