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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Prüfungen, unterstütze Studierende und arbeite interdisziplinär.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Hochschule in Berlin mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Qualitätssicherung im Bildungsbereich bei und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und idealerweise Erfahrung im Prüfungsmanagement.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Standort: Berlin | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet
Sie möchten aktiv zur Qualitätssicherung im Bildungs- und Prüfungsbereich beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Prüfungswesen am unserem universitären Campus Berlin-Buch.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen
- Veröffentlichung und Verwaltung von Prüfungsergebnissen
- Dokumentation und Archivierung von Prüfungen
- Überwachung von Fristen und Bearbeitung von Anträgen
- Erstellung prüfungsrelevanter Dokumente wie Leistungsnachweise und Bescheinigungen
- Beratung und Betreuung der Studierenden, insbesondere bei der individuellen Prüfungsverlaufsplanung und Einsichtnahme in Prüfungsunterlagen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden
- Übernahme verantwortungsvoller und anspruchsvoller Aufgaben aus dem Tagesgeschäft des Gesamtbereichs Prüfungswesen
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium in einer für die Tätigkeit relevanten Fachrichtung
- Idealerweise Berufserfahrung im Prüfungs- oder Wissenschaftsmanagement sowie in der Studienorganisation
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens
- Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie die Fähigkeit, auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele einzugehen
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
Benefits
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Arbeitsumfeld an einer familiengeführten, zukunftsorientierten Hochschule
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Absprache
- Einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Ein vergünstigtes Job-Ticket resp. Deutschlandticket
Bewerbung
Ihre Bewerbung: Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlusszeugnis, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte schnellstmöglich als PDF-Dokument an i.renken-olthoff@medicalschool-berlin.de.
MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Rüdesheimer Straße 50
D-14197 Berlin
+49 30 766 83 75-600
www.medicalschool-berlin.de
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Prüfungswesen in Berlin-Buch Arbeitgeber: MSB Medical School Berlin
Kontaktperson:
MSB Medical School Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Prüfungswesen in Berlin-Buch
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Prüfungswesen in Berlin-Buch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Prüfungswesen interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position passen. Denk daran, dass wir nach Teamplayern suchen, also zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast!
Dokumente gut formatieren: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen als PDF gut lesbar sind. Eine saubere Formatierung macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst – besonders wichtig im Prüfungswesen!
Schnell bewerben!: Warte nicht zu lange mit deiner Bewerbung! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, also schick uns deine Unterlagen schnellstmöglich über unsere Website oder direkt per E-Mail. Je früher, desto besser!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSB Medical School Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Medical School Berlin und deren Prüfungswesen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte der Hochschule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prüfungsmanagement und in der Zusammenarbeit mit Studierenden unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Studierenden eingegangen bist und welche Strategien du genutzt hast, um ihre Anliegen zu lösen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
