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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Studierende und unterstütze sie bei allen Fragen.
- Arbeitgeber: MSB Medical School Berlin – eine innovative Hochschule für Gesundheit und Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und persönliche Entwicklungsperspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Hochschulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, hohe Serviceorientierung und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Berlin | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet
Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden, bringen organisatorisches Geschick mit und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der Rüdesheimer Straße. Studierende können bei uns den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und zahlreiche akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge absolvieren.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice an einem unserer Standorte in der Leipziger Straße, Rüdesheimer Straße, oder Mecklenburgische Straße in Berlin.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Studierenden sowie Lehrenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Hochschulalltags.
- Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang und betreuen Gäste souverän sowie dienstleistungsorientiert und repräsentieren die Hochschule im Erstkontakt angemessen.
- Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten sowie Bewerberinnen und Bewerbern.
- Sie beraten und unterstützen Studierende bei allen administrativen Fragen im Verlauf ihres Studiums.
- Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System.
- Sie übernehmen verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung – auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen.
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie ein sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub (bei einer 5‑Tag‑Woche).
- Eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven.
- Ein modernes Arbeitsumfeld an einer familiengeführten, zukunftsorientierten Hochschule.
- Ein vergünstigtes Job‑Ticket resp. Deutschlandticket.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlusszeugnis, frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF‑Dokument an:
MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Frau Ilona Renken‑O
Rüdesheimer Straße 50 | D-14197 Berlin
Tel.: +49 (0) – 600
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice Arbeitgeber: MSB Medical School Berlin
Kontaktperson:
MSB Medical School Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Studierendenservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der MSB, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MSB und ihre Programme. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Viel Erfolg!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und Freude an der Arbeit mit Studierenden haben.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Sprache, die auch in der Stellenanzeige verwendet wird. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Hochschule identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du die bestmögliche Chance auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch hast. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSB Medical School Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MSB Medical School Berlin verschaffen. Schau dir die Studiengänge an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Studierende unterstützt hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel Kontakt mit Studierenden und Lehrenden beinhaltet, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleibst. Ein Beispiel aus der Praxis kann hier sehr hilfreich sein.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Eine einfache Frage wie 'Wie geht es jetzt weiter?' kann viel bewirken.