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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Studienplatz-Bewerber:innen und führe Beratungsgespräche durch.
- Arbeitgeber: Die MSB Medical School Berlin ist eine innovative Hochschule für Gesundheit und Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mediziner:innenausbildung in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung an einer familiengeführten Hochschule.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf. Die Hochschule wurde 2012 gegründet und bietet an drei Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Helios Klinikum Berlin-Buch.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement & Studienberatung mit Schwerpunkt im Studiengang Humanmedizin am Standort Rüdesheimerstraße.
Ihre Aufgaben:
- Sympathischer und freundlicher Erstkontakt mit unseren Studienplatz-Bewerber:innen für Humanmedizin und souveräne, dienstleistungsorientierte Betreuung.
- Durchführung von Beratungsgesprächen mit Studierenden, Interessent:innen und Bewerber:innen - sowohl telefonisch, persönlich vor Ort als auch auf Messen und Informationsveranstaltungen; Durchführung von Campusführungen.
- Koordination und Begleitung des kompletten Bewerbungsprozesses von der Erstkommunikation über das Auswahlverfahren und den Vertragsabschluss bis hin zur Bewerber:innen- und Studierendenstatistik; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen der Partnerhochschulen.
- Übernahme verantwortungsvoller und anspruchsvoller Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung in einem Dienstleistungs-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Teamplayer mit hohem Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent.
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partner:innen.
- Freude daran, sich in verschiedene Themen einzuarbeiten und Wissen stetig zu erweitern.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten; MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven.
- Modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen.
- Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team.
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement & Studienberatung mit Schwerpunkt Humanmedizin Arbeitgeber: MSB Medical School Berlin
Kontaktperson:
MSB Medical School Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement & Studienberatung mit Schwerpunkt Humanmedizin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die MSB Medical School Berlin und ihre Programme, insbesondere den Studiengang Humanmedizin. Zeige in Gesprächen dein Interesse an der Hochschule und deren Werten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen Mitarbeitenden oder Studierenden der MSB zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Bewerbungsprozess positiv wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und deinen Umgang mit Studierenden verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Studienberatung und das Bewerbungsmanagement. Bereite dich darauf vor, wie du potenzielle Studierende motivieren und unterstützen kannst, und bringe eigene Ideen ein, wie man den Bewerbungsprozess verbessern könnte.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement & Studienberatung mit Schwerpunkt Humanmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne deine Bewerbung, indem du eine klare Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und den Anforderungen der Stelle im Bewerbungsmanagement & Studienberatung herstellst. Zeige, wie deine Fähigkeiten im Dienstleistungsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten zu den Aufgaben passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Humanmedizin und deine Motivation, mit Studierenden zu arbeiten, zum Ausdruck bringst. Betone deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative, die für diese Position wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere solche, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Studierenden oder Bewerber:innen zeigen.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass deine Formulierungen klar und professionell sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSB Medical School Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Bewerbungsmanagement und in der Studienberatung beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du mit Studierenden und Bewerber:innen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Bewerber:innen und Studierenden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen verständlich und ansprechend vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig Teamarbeit für dich ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut in das bestehende Team der Hochschule passen würdest.
✨Informiere dich über die Hochschule
Recherchiere die MSB Medical School Berlin und ihre Programme, insbesondere den Studiengang Humanmedizin. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution und deren Werten hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
