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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize exciting events to promote our health and medicine programs.
- Arbeitgeber: Join MSB Medical School Berlin, a leading private university for health and medicine.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, a full-time permanent position, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a modern environment with real impact on student experiences.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in a relevant field or event management training with experience required.
- Andere Informationen: Work closely with students, faculty, and external partners in a collaborative setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement
Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf. Die Hochschule wurde 2012 gegründet und bietet an drei Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Helios Klinikum Berlin-Buch.
Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin gehört zu einem Hochschulverbund, zu dem neben der BSP Business and Law School – Hochschule für Management und Recht die MSH Medical School Hamburg, University of Applied Sciences and Medical University und die HMU Health and Medical University sowie die HMU Health and Medical University Erfurt gehören.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement jeweils für unsere Standorte des Hochschulverbunds mit Sitz in Berlin Lankwitz.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Durchführung verschiedenster interner und externer Veranstaltungen zur Vermarktung der Studiengänge
- Koordination und Einsatzplanung von Helfern, Catering- und Servicekräften
- Erstellung von Ablauf- und Budgetplänen samt Controlling
- Absprachen mit weiteren Abteilungen, der Geschäftsführerin sowie Steuerung von externen Dienstleistern
- Begleitung von studentischen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium in einer für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Eventmanagement
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnern
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
- Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team
MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Frau Ilona Renken-Olthoff
Rüdesheimer Straße 50 | D-14197 Berlin
Tel.: +49 (0)30 76 68375 – 600
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: MSB Medical School Berlin
Kontaktperson:
MSB Medical School Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Suche nach Alumni deiner Hochschule oder anderen Fachleuten, die bereits im Veranstaltungsmanagement tätig sind, und tausche dich mit ihnen aus.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Eventmanagement zu teilen. Zeige, wie du Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Kreativität
Überlege dir innovative Ideen für Veranstaltungen, die du in einem Gespräch einbringen kannst. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden.
✨Informiere dich über die Hochschule
Mach dich mit der MSB Medical School Berlin und ihren Programmen vertraut. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MSB Medical School Berlin und ihre Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen deiner Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Veranstaltungsmanagement und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie du zur MSB Medical School Berlin beitragen kannst und warum du Teil des Teams werden möchtest.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSB Medical School Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und wie du mit Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Planung und Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Veranstaltungen zeigen. Bereite dich darauf vor, über Budgetplanung und Controlling zu sprechen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren, um eine positive Zusammenarbeit zu fördern.
✨Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
