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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei On- und Offboarding sowie Recruiting-Prozessen.
- Arbeitgeber: MSB Medical School Berlin, eine innovative Hochschule für Gesundheit und Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Personalwesen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen und Erfahrung im operativen Personalmanagement.
- Andere Informationen: Attraktive Arbeitgeberleistungen wie Job-Ticket und Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die MSB Medical School Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf. Die Hochschule wurde 2012 gegründet und bietet an drei Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Helios Klinikum Berlin-Buch.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams im Personalwesen am Standort Berlin.
Ihre Aufgaben
- Sie werden im Personalwesen eingesetzt. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:
- On- und Offboarding der Mitarbeitenden
- Nutzung aktiver wie passiver Recruitingkanäle und Entwicklung/Begleitung neuer Recruitinginstrumente
- Aufgaben aus dem administrativen Tagesgeschäft im Personalmanagement: Prüfen von Urlaubs- und Dienstreiseanträgen, Hotelbuchungen für Mitarbeitende und Lehrkräfte etc.
- Durchführung von Beratungsprozessen mit unseren Mitarbeitenden und Führungskräften in allen relevanten personellen und administrativen Fragestellungen
- Pflege der Personalunterlagen in physischer und digitaler Form
- Organisation und Betreuung des Bewerbermanagements
- Gestaltung der Mitarbeiterbindung
- Übernahme kleinerer Projektarbeiten im HR-Umfeld (Personalentwicklungsmaßnahmen)
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r beziehungsweise die Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Bereich Personalwesen erfolgreich abgeschlossen.
- Sie haben bereits Erfahrungen im operativen Personalmanagement machen dürfen.
- Wünschenswert sind Anwendungskenntnisse in der Personalsoftware Personio.
- Verbindliches und serviceorientiertes Handeln, Teamgeist, ein gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie organisatorisches Geschick sind einige der Eigenschaften, die Sie für Ihre Tätigkeit bei uns prädestinieren.
Wir bieten
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit,
- 30 Tage Erholungsurlaub,
- eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven,
- ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen,
- die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team,
- einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge,
- ein vergünstigtes Job-Ticket im BVG.
Ihre Bewerbung
Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Abschlusszeugnissen) inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff(at)medicalschool-berlin.de.
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) Arbeitgeber: MSB Medical School Berlin
Kontaktperson:
MSB Medical School Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die MSB Medical School Berlin und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen, die dir helfen, dich besser vorzubereiten und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied und bleibt in Erinnerung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Personalwesen hervor, die zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen aufzählen, sondern auch zeigen, warum du zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der MSB Medical School Berlin begeistert und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei präzise und ehrlich: Gib in deiner Bewerbung klare Informationen über deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen an. Ehrlichkeit ist wichtig, damit wir von Anfang an auf derselben Seite sind.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSB Medical School Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die MSB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MSB Medical School Berlin verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Studiengänge und die Werte der Hochschule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im On- und Offboarding sowie im Umgang mit Personalsoftware wie Personio zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der MSB zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für die Hochschule von großem Wert ist.