Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Managing Director bei Reise- und Terminkoordination sowie Büroorganisation.
- Unternehmen: MSC Cruises, die größte privat geführte Kreuzfahrtgesellschaft der Welt.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe internationales Flair und vielfältige Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens in einer spannenden Branche.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und exzellente Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MSC Cruises ist die größte privat geführte Kreuzfahrtgesellschaft der Welt und Marktführer im Mittelmeer, Südamerika und Südafrika. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Seefahrt besteht die MSC Flotte derzeit aus 24 hochmodernen Kreuzfahrtschiffen. MSC steht für einen elegant-mediterranen Stil und bietet seinen Gästen ein einmaliges Kreuzfahrterlebnis mit preisgekröntem Entertainment, feiner Küche mit authentischen Spezialitäten, zahlreichen Wellnessangeboten, komfortablen Kabinen und einem ausgezeichneten Service. Wir bieten dir die Möglichkeit, die Zukunft eines sehr erfolgreichen touristischen Unternehmens mit herausragenden Reiseerlebnissen mitzugestalten. Es erwartet dich ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld in einer spannenden, zukunftsträchtigen Branche. Ein vielseitiges Aufgabengebiet und internationales Flair sind nur einige Gründe, warum du zu uns an Bord kommen solltest.
Aufgaben:
- Du unterstützt den Managing Director bei der umfassenden Reise- und Terminkoordination.
- Du übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern, Verbänden und politischen Institutionen.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Managing Director, internen Mitarbeitenden und externen Partnern.
- Du übernimmst alle anfallenden Aufgaben der Büroorganisation und stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und Telefonanfragen.
- Du wirkst aktiv an der Planung, Organisation und Durchführung von Events und Workshops mit.
- Du übernimmst Sonderprojekte und begleitest diese von der Planung bis zur Umsetzung.
- Du bereitest Präsentationen und Reports für den Managing Director vor.
- Du verfasst Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du bearbeitest Reklamationen und komplexe Problemfälle.
Qualifikation:
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise aus der Hotellerie oder dem Servicebereich.
- Du hast Erfahrung in der Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kunden, Verbänden und politischen Institutionen.
- Du verfügst über exzellente Organisations- und Teamfähigkeiten.
- Du arbeitest zuverlässig, diskret und verschwiegen.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Benefits:
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in modernen Büroräumen im Herzen von München.
- Eine sichere Anstellung in einem sehr erfolgreichen touristischen Unternehmen.
- Du agierst mit einem beeindruckenden Produkt und erlebst internationales Flair.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office Tagen.
- Individuelle Entwicklungs- und Karrierechancen in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
- Vielfältige Mitarbeiterbenefits und –events (z.B. Family & Friends Angebote, Urban Sports Club, online Shoppingportal u.v.m.) sowie vermögenswirksamen Leistungen.
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an ANSPRECHPARTNER: MSC CRUISES GMBH, DANIELA MAIER, HR-MANAGER.
Executive Assistant - (m/w/d) Arbeitgeber: MSC Cruises
MSC Cruises ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit modernen Büroräumen im Herzen von München und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Teamgeist, während vielfältige Mitarbeiterbenefits und Events dazu beitragen, dass du dich als Teil der MSC-Familie fühlst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant - (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich mit anderen über deine Ziele. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den Kontakt, der dir den Job bringt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist – das kann einen großen Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über MSC Cruises und deren Werte, damit du im Interview glänzen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den ersten Schritt machst. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant - (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu MSC Cruises passen würdest und was dich an der Position als Executive Assistant reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und organisiert hast – das wird uns überzeugen!
Schick uns alles über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSC Cruises vorbereitet
✨Recherchiere MSC Cruises
Informiere dich über die Geschichte, Werte und das Angebot von MSC Cruises. Zeige im Interview, dass du die Marke verstehst und warum du Teil des Teams werden möchtest.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz, insbesondere in der Hotellerie oder im Servicebereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da exzellente MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Report mitbringen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, betone deine Teamarbeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte umzusetzen.
